PCCOMPTA Windows             JOURNAL DES MISES A JOUR ANTERIEURES 2010....

13/12/2010

Annexes des notes sur états financiers: Cet outil vous permet d'ajouter; au fur et à mesure de votre saisie; des notes explicatives qui vont s'afficher sur les états financiers. Une annexe des notes est générée automatiquement.  Voir Ici.
Quelques rectifications aux niveaux des états financiers. ACTIF et PASSIF sont identiques à ceux de la liasse fiscale 2010.

21/11/2010

A partir de cette version:
- La mention <provisoire> figure sur les états de sortie, tant que la période imprimée n'est pas clôturée définitivement (exercices antérieures à 2010 non concernés) "Annexes/clotûre définitive d'une période" . Voir Ici.
- La colonne N° Pièce de l'écriture doit être renseigné correctement. Ceci; permet au logiciel;  d'identifier correctement toutes les écritures d'une pièce. Pour imprimer  correctement certains états;  PCCOMPTA doit analyser les  pièces afin d'y extraire les informations nécessaires. La clôture définitive d'une période exige que le N° Pièce soit renseigné. Un traitement permet de numéroter automatiquement les pièces comptables. 

Liasse Fiscale abrégée. Les utilisateurs concernés par cette liasse, sont invités à tester le paramétrage de cette première version;  ce qui permettra d'effectuer les corrections nécessaires dans la prochaine version. Pour la liasse fiscale normale; elle est encore en projet.  Voir  Projet de la nouvelle liasse fiscale 2010.doc 

Vérificateur général des pièces comptables : Vérifier que toutes les pièces comptables de tous les journaux répondent à  des critères définis par l'utilisateur.   Cette vérification est devenue nécessaire  pour pouvoir Imprimer correctement certaines tableaux comme le TFT, ETAT 104; ETAT des honoraires, etc. Voir Ici. 

TFT: Changement de  la méthode du calcul. La méthode précédente version du (20/09/2010) exige que toutes les pièces de trésorerie devraient passer exclusivement  dans les journaux de trésorerie (cette exigence n'est pas respectée par tout le monde!!!) .
La nouvelle méthode de calcul:  recherche les pièces de trésorerie dans tous les journaux. Vous devez  effectuer, au préalable, une vérification des pièces comptables; par la fenêtre  Annexes/Vérification des pièces comptables. avec au minimum, le critère: Pièce non vides. Voir Ici
Voir aussi Corriger votre saisie pour pouvoir imprimer correctement le TFT.

Clôture définitive d'une période: Menu Annexes\Clôture définitive d'une période. Cette commande clos définitivement (de manière irréversible) les mises à jours des écritures dans  la période s' étalant jusqu'à la fin de la date de clôture précisée. Si vous imprimez un état, dans une période  non complètement incluse dans la période clôturée, la mention <provisoire>  figure sur l'état. Voir Ici.

Impression/Formulaire excel: Le bilan NSCF Arabe/Français (sous forme d'un classeur Excel) est corrigé.

20/09/2010

TCR : Impression d'un TCR par structure corrigée.

TFT : Intégration de nouveaux comptes (3; 2; 65;70;75, etc. ) dans le paramétrage par défaut Voir Ici

03/08/2010

• Impression des tableaux de synthèse revue et corrigée:Voir Ici
  • TCR : Impression d'un TCR par structure. Des colonnes supplémentaires pour les comptes inter-unités 896 et 897. Une seule formule par rubrique pour N , N-1 et comptes inter-unités. Voir Ici
  • TFT : Il se calcule automatiquement à partir des écritures passées dans les journaux de trésorerie. La méthode des versions précédentes: L'affectation des écritures vers des Natures trésorerie( lors de la saisie)  est complètement éliminée. Le tableau des flux de  trésorerie est devenue complètement paramétrable. Voir Ici.  Le paramétrage doit faire référence à tous les comptes mouvementables, dans les journaux de trésorerie, ce qui peut nécessiter une organisation spécifique concernant les comptes à mouvementer dans ces journaux . Le paramétrage par défaut est sujet à discussion.  Vos propositions sont les bienvenues.
  • Pas de formulaires Excel à gérer: la génération d'un fichier Excel se fait automatiquement sans aucune rectification du formulaire correspondant
  • Tous les tableaux sont modifiables (formules , ajout des lignes, ...). Une seule formule par rubrique pour N  et N-1.
• A partir de cette version, vous devrez disposer de l'option NSCF sur votre clé USB. Si ce n'est pas le cas, l'option impression des bilans du menu Impression reste inactive pour les dossiers en mode  NSCF.
• Importation de la réouverture: les comptes soumis à Postes, Natures, Unités seront importés avec le détail de ses codes.

28/06/2010

• Vérificateur de saisie des pièces comptables. Si le folio est composé de plusieurs pièces, chaque pièce est contrôlée individuellement. Solde, chronologie des N° pièces, dates, référence, etc.    Voir Ici
• Liasse fiscale 2010. L'état détail des clients et Tableau des commissions et Honoraires à préparer dès maintenant.

Tableau des flux de trésorerie:
Dans la prochaine version, la nature de trésorerie sera précisée au niveau des comptes de contrepartie au lieu des comptes de trésorerie. Un seul mouvement de trésorerie peut inclure plusieurs opérations de natures différentes. Par exemple: Certaines banques déduisent directement les frais d'encaissements depuis un réglement client.

02/06/2010

• Clôturer des écritures par journal et par date et par N° Folio.
• Bloquer la saisie  des  écritures par journal , compte, auxiliaire, code poste... etc.
• Les comptes généraux peuvent être utilisés pour accueillir directement un code Tiers Exemple: 411ECS-ENTREPRISE CIMENT SUD est un code client qui peut être crée directement parmi les comptes généraux. Des zones de saisie comme adresse, matricule fiscale, etc. sont intégrées aux comptes généraux.
• Gestion des devises: Le compte général inclut le nom de la devise. Lors de l'impression Balance et  grand-livre, il est possible de filtrer les comptes d'une devise précise.
• Restructurer la base de données et Modifier la taille physique des données: Les 14 caractères, maximum, imposée aux codes journaux, comptes, auxiliaires, etc. peuvent aller maintenant  jusqu'à 30 caractères. 100 caractères pour le libellé. Au niveau des écritures comptables, Il est possible d'augmenter la taille des zones  Pièce, Référence et Libellé. Voir Ici
• Note :Ces améliorations ne  sont visibles que  pour les nouveaux dossiers crées avec cette version. Pour les dossiers existants, vous devez exécuter; au moins une fois, la commande Fichier/Traitements annexes/Restructurer la base de données.  Au niveau de la fenêtre affichée, ne modifiez les chiffres que si nécessaire. Le signe !,  affiché au début du nom de dossier, indique que cette commande n'est pas encore exécutée.
• Impression/Formulaires Excel:   Ajout d'un fichier Excel contenant les tableaux financiers en arabe et en français.
• Bilan NSCF Actif - Ajout de la ligne Impôts différés actif (comptes 133) au niveau de la rubrique Immobilisations financières. (JO N° 19 -2009 page 24) cette ligne est omise  à la page 28.
• Table TVA récupérable sur achats: Pour générer une ligne TVA récupérable,  il est possible de paramétrer les compte TVA récupérable au niveau de la fenêtre Annexes/Paramètres dossier Onglet Comptes Taxes.   Voir Ici 

09/05/2010

1. Importer les données comptables depuis un classeur Excel: Cette option permet de lire un fichier Excel contenant des données comptables (écritures et plan comptable, liste des clients, liste des investissements, etc. ) et intégrer ces données dans votre dossier. Voir Ici
2. Exporter le dossier vers un fichier Excel:  Cette option est revue de telle sorte que le fichier Excel généré peut être réimporté vers un nouveau dossier. Voir Ici.

18/04/2010

1. Gestion des devises : Cette option permet de gérer vous comptes clients, fournisseurs, bancaires, etc. en devise parallèlement aux dinars. Voir Ici
2. Gestion des prévisions :  Cette option permet d'attribuer au comptes, codes, etc. des montants annuels prévisionnels. Imprimer une balance comparative entre les montants prévus et les montants passés comme écritures comptables  Voir Ici

Corrections: Les versions du 25/03/2010 au 07/04/2010 présentent  un problème lors de l'impression du grand-livre auxiliaire. Le problème est corrigée dans cette version.

07/04/2010

Ajout du menu Fichier/Impoter-Exporter contenant 2 options:

1. Exporter le dossier vers un fichier Excel: crée un fichier Excel contenant toutes les données comptables du dossier. Voir Ici.
2. Importer les folios depuis un dossier PCCOMPTA : cette commande qui était enfouie dans la fenêtre de saisie des écritures a été déplacé vers ce menu 

Corrections: Les versions du 25/03/2010 au 06/04/2010 présentent  un problème lors de l'impression du grand-livre auxiliaire. Le problème est corrigée dans cette version.

05/04/2010

Saisie des écritures: Pour vous aider à trouver facilement vos nouveaux comptes:

• Affichage des comptes généraux par classe sous forme d'un classeur. Lors de la saisie d'un compte, le curseur se place sur le compte le plus proche sur le classeur.
• Affichage du plan comptable standard sous forme d'un classeur.
• Ces affichages peuvent êtres désactivées dans les privilèges utilisateurs.

25/03/2010

• Intégration des modèles de saisie des écritures: Un modèle est un ensemble d'écritures enregistrées comme prototype.  Ceci permet d'accélérer  la saisie des écritures répétitives. Voir Ici.
• Amélioration de l'impression de la balance  du passage PCN-NSCF. Impression des deux intitulés des comptes NSCF et PCN sur la même ligne. Ajout d'un bouton aux commandes du passage PCN-NSCF. Balances dans les deux sens   NSCF-> PCN et PCN->NSCF avec des totaux à 1,2,... chiffres.
• Ajout de l'impression d'un journal du passage. C'est un état similaire à la balance du passage, il prend forme d'une écriture comptable qui solde le compte PCN et transfert le solde au compte correspondant NSCF. 

10/03/2010

• Corrections: Les comptes mouvementés avec Total débits=0 et Total crédits=0  (les mouvements annulés avec signes -) doivent avoir leurs équivalent lors du passage.
• Fichier - Traitements Annexes: Inversion des tables. Comme la translation NSCF supprime le code Unité et le remplace par le compte PCN;  et si vous voulez garder le code unité; vous pouvez balancer ces codes vers une des 2 tables Budget ou Nature. Le balancement se fait de n'importe quelle table vers n'importe quelle table.
• Fichier - Traitements Annexes: Ajout de la commande  Suppression totale des codes Auxiliaires, Budgets, etc. même si ces codes sont mouvementés .
• Cryptage des mots de passe dossier.
• Les privilèges utilisateurs enrichies.Voir :CONTROLE D'ACCES DANS PCCOMPTA
• Traitement de passage des dossiers PCPAIE et PCSTOCK en exploitant la table des correspondances paramétrés dans PCCOMPTA Voir Ici
• Table des TVA récupérables sur achat: La correction  du 20/01/2010 (selon Instruction n°2   page 11 qui propose NSCF 442 pour PCN 457)  qui utilise le compte 442 à la place de 445  est elle même erronée. Cette version revient au compte 445 (selon le  Journal officiel N° 19 du 19 mars 2009 page 57).
• Les informations concernant les comptes généraux:Comptes lettrables Oui/Non et les préfixes des codes Auxiliaire,poste,etc. sont transférées lors du passage PCN-IFRS.
• Le code Nature trésorerie 00-Divers, est ignoré lors de l'impression du tableau des flux de Trésorerie. Ce qui permet d'ignorer les mouvements de fonds entre comptes de trésorerie.

02/02/2010

• Toutes les explications sur la MISE EN CONFORMITE VIS A VIS DE DECRET 09-110 DU 07/04/2009

20/01/2010

• Table des TVA récupérables sur achat:Génération des données  partir des écritures corrigée. L'option du menu lors de la saisie "Ajouter une TVA" apparaît dès que le compte 442 est parmi les écritures sélectionnées.
• Quelques rectifications au niveau des tableaux de synthèse.
• Le nom  IFRS est remplacé par le nom NSCF:
  • Il est préférable de supprimer le dossier  C:\PCCOMPTA\COMPTES_IFRS devenu inutile. Il est remplacé par  C:\PCCOMPTA\COMPTES_NSCF
  • Les dossiers images ifrs (les dossiers qui se terminent par _IFRS) crées automatiquement lors des versions précédentes doivent être supprimés manuellement. A partir de cette version, les dossiers images se termineront par _NSCF

17/01/2010

• Panneau de commandes Passage en NSCF:
  • Bouton "Créer/Actualiser  dossier_copie_nscf" duplique le dossier et effectue un passage en NSCF en même temps.
  • Bouton "Passer aux comptes NSCF", il est maintenue pour permettre de démarrer 2010 en PCN et de le convertir, après, en NSCF. Ce bouton ne s'active que si l'exercice de votre dossier PCN est >= 2010.
• Saisie des écritures: pour les comptes de trésorerie, une fenêtre permet la saisie de la nature de l' opération de trésorerie.
• Quelques rectifications au niveau des tableaux de synthèse.

11/01/2010

• Comment transformer les codes auxiliaires de type 470005 en 411005 etc. Ici

Version du 20/01/2010

• Table des TVA récupérables sur achat:Génération des données  partir des écritures corrigée. L'option du menu lors de la saisie "Ajouter une TVA" apparaît dès que le compte 442 est parmi les écritures sélectionnées.
• Quelques rectifications au niveau des tableaux de synthèse.
• Le nom  IFRS est remplacé par le nom NSCF:
  • Il est préférable de supprimer le dossier  C:\PCCOMPTA\COMPTES_IFRS devenu inutile. Il est remplacé par  C:\PCCOMPTA\COMPTES_NSCF
  • Les dossiers images ifrs (les dossiers qui se terminent par _IFRS) crées automatiquement lors des versions précédentes doivent être supprimés manuellement. A partir de cette version, les dossiers images se termineront par _NSCF

Version du 17/01/2010

• Panneau de commandes Passage en NSCF:
  • Bouton "Créer/Actualiser  dossier_copie_nscf" duplique le dossier et effectue un passage en NSCF en même temps.
  • Bouton "Passer aux comptes NSCF", il est maintenue pour permettre de démarrer 2010 en PCN et de le convertir, après, en NSCF. Ce bouton ne s'active que si l'exercice de votre dossier PCN est >= 2010.
• Saisie des écritures: pour les comptes de trésorerie, une fenêtre permet la saisie de la nature de l' opération de trésorerie.
• Quelques rectifications au niveau des tableaux de synthèse.

Version du 11/01/2010

• Comment transformer les codes auxiliaires de type 470005 en 411005 etc. Ici

Version du 28/12/2009

• Un panneau de commandes permettant le passage des comptes PCN vers des comptes NSCF est intégrée. Voir Ici
• Tous les  traitements autour de la table des adjoints comptes ( développée dans les versions précédentes) sont supprimées. Si vous avez saisi des données dans la  table des adjoints comptes, votre saisie sera récupérée dans la table des correspondances. 

Version du 13/07/2009

• Améliorations dans Dictionnaire;  Formulaires sous Excel; ; Paramètres du dossier; Listes  Pour le G50, voir Ici. 

Version du 17/06/2009

• Le dictionnaire utilisé dans les Formulaires sous Excel  est amélioré en intégrant plusieurs fonctions supplémentaires. Au niveau de la fenêtre de saisie; la saisie des formules est améliorée en intégrant des boutons qui permettent de sélectionner des fonctions, codes,  Etc. (dans la prochaine version; nous allons essayer de créer  un G50 sous Excel avec un dictionnaire correspondant ).

Version du 17/06/2009

• Le dictionnaire utilisé dans les Formulaires sous Excel  est amélioré en intégrant plusieurs fonctions supplémentaires. Au niveau de la fenêtre de saisie; la saisie des formules est améliorée en intégrant des boutons qui permettent de sélectionner des fonctions, codes,  Etc. (dans la prochaine version; nous allons essayer de créer  un G50 sous Excel avec un dictionnaire correspondant ).

Version du 06/06/2009

• Formulaires sous Excel: Ce système vous permet de créer un document Excel; et PCCOMPTA remplira ce document avec les chiffres du dossier en cours. Un document Excel contenant les tableaux Actif/Passif/TCR  (Arabe/Français) est fourni à titre d'exemple avec le logiciel. Ce qui vous permettra de générer le bilan sous Excel exigé par la publication des résultat au BOAL. 
•  Pour utiliser l'option Formulaires sous Excel, vous devriez avoir l'option arabe dans votre licence d'exploitation (disquette clé). Pour l'instant, cette option restera  activée jusqu'à la prochaine  mise à jours du logiciel. 

Version du 22/03/2009

• Ajout de la table des adjoints comptes. Cette table vous permet de créer un plan comptable parallèle (adjoint) et une commande permet de basculer entre les deux plan comptables. Voir Ici.
• Un sous-dossier Documents est créé au niveau de votre dossier. Vous y placez vos documents Excel, Word, etc. relatif au dossier. Un bouton permet d'ouvrir rapidement le sous-dossier. La sauvegarde zip, sauvegarde ces fichiers avec les données de la comptabilité.

Version du 22/02/2009

• Commandes de sauvegarde sur disquettes (devenues obsolètes) remplacées par des Sauvegardes Zippées. 
  • Des commandes comme  Zipper sous, Dézipper depuis  permettent de transférer rapidement un dossier d'un micro à l'autres
• Des sauvegardes automatiques peuvent être programmées à des intervalles de temps précises.
• Il est possible de garder sur disque des sauvegardes par Mois, par jours, etc. ce qui vous permet de revenir en arrière en cas de problèmes.
• La sauvegarde inclus tous les fichiers du dossier. Les sous-dossiers inclus dans le dossier sont archivés dans le zip.
• 2 sous-dossiers sont ajoutés au dossier:  Zip contient les sauvegardes zippées et, Documents  qui peut contenir  des documents Word, Excel, etc. relatifs au dossier. Ces documents sont sauvegardés avec le dossier. La commande "Fichier/Explorer c:\pccompta\<code>\Documents" permet d'ouvrir directement les documents sans passer par le poste de travail.

Note: Les fichiers .zip stockés dans le sous-dossier documents ne sont pas sauvegardés par PCCOMPTA

Version du 20/01/2009

• Quelques rectifications dans le système d'amortissements (Ajout Système Amortissement Linéaire/Taux) qui corrige le calcul de la dotation quand l'amortissement antérieure est saisie. Voir Ici.

Version du 29/12/2008

• Introduction de la clef  USB à la place de la disquette clé. Voir Ici.

Version du 30/09/2008

• Génération des écritures exceptionnelles de solde directement depuis la fenêtre de consultation grand-livre.
• Fenêtre de consultation grand-livre: cocher des écritures quelconques et les transférer dans un compte.

• Documents divers sur l' IFRS  Ces documents sont copiés ici sans autorisations de leurs auteurs. Ils pourraient êtres supprimés si leurs auteurs se manifestent et demandent leurs suppressions. 

Version du 16/07/2008

• Recherche et affichage des comptes, Auxiliaires, etc. en mode Partagé et en Réseau: Le nombre de rafraîchissements automatiques de données affichées sur la grille est réduit au strict minimum.   Si le nombre des auxiliaires est important, le rafraîchissement fréquent ralenti les traitements. Pour rafraîchir manuellement les données, utilisez la commande Actualiser du menu contextuel.

MISE A JOUR VERSION 2007

1. Impression de l'état TVA à récupérer
2. Prévilèges utilisateurs
3. Saisie des écritures par brouillard
4. Amélioration de l'impression du centralisateur
5. Arabisation de certains documents
6. Amélioration de l'aide en ligne, qui s'affiche désormais avec Internet Explorer
7. Intégration des systèmes d'amortissements dégressif et progressif 

1.Impression de l'état TVA à récupérer:  Dans la version précédente, il s'imprime automatiquement en cherchant les données dans le grand-livre. 

Dans cette version, la TVA récupérée est gérée comme une table modifiable.  Un bouton TVA figure sur la fenêtre de saisie des écritures, il permet de  mettre à jour les information des TVA récupérables au fur et à mesure des saisies des écritures. Une procédure de rajout automatique des données y est intégrée.  Voir Ici.

2.Prévilèges utilisateurs: Vous  pouvez préciser les utilisateurs autorisées à saisir dans un journal. "Fichier/Journaux",  Afficher le menu Contextuel , la commande "Autorisations " vous permet de préciser la liste des utilisateurs autorisés à saisir dans le journal. Si la liste des vide, alors tous les utilisateurs sont autorisées. La liste des comptes autorisés par journal, qui était dans la fenêtre de saisie est déplacé ici.

3.Saisie des écritures par brouillard: vous pouvez saisir des écritures dans un brouillard, ensuite valider les données. Les écritures figurant dans le brouillard n'entre pas dans les éditions jusqu'à ce que elles soient validées. Voir Ici.

Vous pouvez modifier les libellés des comptes, adresses des auxiliaires, etc. sans afficher la fenêtre de modification. Il suffit de 2 cliques de la souris sur l'élément pour entrer en modification. C'est comme modifier le nom d'un fichier dans l'Explorateur Windows.

4.Amélioration de l'impression du centralisateur: Menu "Impression/Centralisateurs": désormais, il est possible d'imprimer à la fin la détermination du résultat et la clôture des comptes sans saisir  les écritures.

5.Arabisation de certains documents: Vous pouvez imprimer des états en arabe Tableau du Bilan comptable, balances,etc.. 

Vous pouvez saisir les LIBELLES en arabe des (COMPTES, JOURNAUX, AUXILIAIRES, ECRITURES ,  ETC). 

Dans une fenêtre d'impression,  Sur l'Icône Paramètres d’impression     Cocher la case Imprimer Autre langue  voir Ici.

Pour Imprimer en arabe,  il faut sélectionner une font d’impression en arabe comme : Traditional Arabic,  Simplified Arabic,  Arabic Transparent, etc.

Lors de l'impression, si un libellé n'est pas traduit, le libellé en français s'imprime à sa place. Le plan comptable standard fourni dans PCCOMPTA est arabisé, ainsi, il est possible d'imprimer des états à 2 chiffres comme Actif, Passif, TCR, Balance à  2 chiffres, etc. sans aucune saisie en arabe.

Pour plus de détail voir Ici.

L'impression en arabe est une options qui doit être incluses dans la disquette clef.

6.Amélioration de l'aide en ligne, qui s'affiche désormais avec Internet Explorer.

7.Intégration des systèmes d'amortissements dégressif et progressif

Pour l' explications des différents systèmes d'amortissements Voir Ici

Pour le mode de calcul utilisé dans PCCOMPTA Ici