LES MODELES DE SAISIE DES ECRITURES

Les modèles de saisie des écritures permet de simplifier la saisie des écritures répétitives.

Saisissez les 2 écritures suivantes:

PIECE	DATE	COMPTE	AUXILIAIRE	REFERENCE	LIBELLE	DEBIT	CREDIT
	30/04/2004	563000		CHQ N° ?	REGLEMENT SALAIRE/ MOIS ?	1,00
	30/04/2004	485000		CHQ N° ?	REGLEMENT SALAIRE/ MOIS ?		1,00

Sélectionnez les 2 écritures, affichez le menu contextuel , sélectionnez l'option "Enregistrer comme modèle de saisie" . Dans la fenêtre affichée, précisez les Nom et la famille du modèle: NOM MODELE: REGLEMENT SALAIRES/BANQUE FAMILE: BANQUE

Si vous cliquez sur le bouton Générer modèle, une fenêtre vous invite à compléter les informations suivantes:

Une fois la saisie validée, les deux écritures suivantes sont générées:

PIECE	DATE	COMPTE	AUX.	REFERENCE	LIBELLE	DEBIT	CREDIT
PPP	DD/DD/DD	563000		CHQ N° CCC	REGLEMENT SALAIRE/ MOIS LLLLLL	M MMM,MM
PPP	DD/DD/DD	485000		CHQ N° CCC	REGLEMENT SALAIRE/ MOIS LLLLLL		M MMM,MM

La FAMILLE permet de classer les modèles de saisie par groupe.

Si le ? est présent dans le LIBELLE, le programme vous demandera de compléter celui-ci lors de la génération des écritures du modèle. Tous les libellés avec le ? seront remplacés avec le LIBELLE complété. Le même traitement est réservé pour la REFERENCE.

SAISIE D'UNE OPERATION AVEC AUXILIAIRE:

Si le modèle contient un auxiliaire:

Dans la table des auxiliaires, créez un auxiliaire par défaut, par exemple 00000-DIVERS
Dans la fenêtre affichée par la commande Annexes/Paramètres dossier; Onglet Auxiliaires , précisez le code 00000 comme Code par défaut dans la zone Auxiliaire.
Si le code 00000 figure dans les écritures du modèle; le programme vous demandera de préciser le code auxiliaire lors de la génération des écritures du modèle.
Si vous enregistrez un modèle avec un auxiliaire qui n'est pas celui pas défaut, le code auxiliaire est placé tel qu'il est lors de la génération.

PIECE	DATE	COMPTE	AUXILIAIRE	REFERENCE	LIBELLE	DEBIT	CREDIT
	22/02/2010	470001	00000	FC N°?	PRESTATIONS POUR <LIB_AUX>	1
	22/02/2010	740001		FC N°?	PRESTATION FOURNIES		1
	22/02/2010	547100		FC N°?	T.V.A COLLECTEE		1
	22/02/2010	564620		FC N°?	TIMBRES FISCAUX		1

Lors de la génération des écritures à partir de ce modèle; le programme vous demande de préciser les informations suivantes:

Après validation, les écritures suivantes sont générées:

PIECE	DATE	COMPTE	AUXILIAIRE	REFERENCE	LIBELLE	DEBIT	CREDIT
PPPP	dd/dd/dd	470001	XXXXX	FC N° NNNN	PRESTATIONS POUR LLLLLL	1
PPPP	dd/dd/dd	740001		FC N° NNNN	PRESTATION FOURNIES		1
PPPP	dd/dd/dd	547100		FC N° NNNN	T.V.A COLLECTEE		1
PPPP	dd/dd/dd	564620		FC N° NNNN	TIMBRES FISCAUX		1

Après validation, vous devez compléter les montants écriture par écriture.

Les modèles sont enregistrés dans un fichier texte (bloc notes) par utilisateur dossier. Si votre dossier se trouve dans c:\pccompta\exemple2010 les modèles de l'utilisateur 01 seront enregistrés dans c:\pccompta\exemple2010\wdoc\modeles_saisie_01.txt'
Si un modèle de saisie, fait référence à un compte, un auxiliaire ou autres; le symbole s'affiche sur la ligne du modèle. Dans ce cas, le modèle sera inutilisable. La seule opération possible est sa suppression. Le création des codes manquants permet de le rendre réutilisable.