LES SAUVEGARDES ZIP

• La commande Zipper permet de compresser (sous le format universel  zip),  toutes les données d'un dossier, dans un seul fichier de taille très réduite par rapport à la taille réelle des données. 
• Ce fichier, vue sa taille réduite, peut être transporté facilement par e-mail ou flash disque. PCCompta permet de décompresser un fichier zip dans un nouveau dossier sans nécessiter d'installer WinZip ou autres utilitaires d'archivage.

Zipper/Dézipper  dans le sous dossier Zip

• Les fichiers zippés, dont le nom  sous la forme  dlg_compta?_<code>_<date>.zip,  sont  stockés dans le sous-dossier Zip.
• Plusieurs zips peuvent être réalisés dans  le temps, ceux-ci peuvent servir à annuler certaines opérations et revenir en arrière dans le style Edition/Annuler de Microsoft Word ou Excel. Des coupures de courant électrique peuvent altérer les fichiers ouverts, en cas de problème, vous pouvez toujours repartir à partir des sauvegardes zippées. 
• Les zips  améliore et remplace l'unique copie de sécurité disponible sous PCCOMPTA-DOS.  

La commande Zipper : crée des sauvegardes zips pour vous permettre de revenir en arrière (après une opération exécutée par erreur) dans le style Edition/Annuler de Microsoft Word ou Excel. 

PCCOMPTA garde les anciens zips, et créé de nouveaux fichiers en utilisant la date système. Les zips sont stockés dans le dossier C:\PCCOMPTA\SINVI_TR08\zip 

Ici  SINIVI_TR est donnée à titre d'exemple et correspond au code de dossier.

La commande Dézipper permet de remplacer (restaurer)  les données du dossier par celles stockées dans un des  fichiers Zips se trouvant dans le sous dossier C:\PCCOMPTA\SINVI_TR08\zip 

( vous pouvez toujours dézipper dans un nouveau dossier voir la commande Dézipper dans un nouveau dossier plus bas) 

Plusieurs types de zips:

A chaque fois que vous exécutiez la commande Zipper, selon la date système,  plusieurs fichiers sont créées ou actualisés en même temps. Pour limiter le nombre de fichiers zips, la commande Options de zip  permet de limiter le nombre maximum de fichiers à garder pour chacune des périodes. 

• Si nombre = 0 :  pas de sauvegarde pour cette période.
• Si nombre > 0 : vous trouvez nombre+1 sauvegardes zips correspondant à la période.
• Une sauvegarde de nom dlg_comptaz_SINVI_TR08.zip  est toujours actualisée.
• La commande Ouvrir   C:_\PCCOMPTA\SINVI_TR08\zip : vous  pouvez supprimer, copier, envoyer ces sauvegardes manuellement en utilisant le poste de travail de Windows.

La commande Zipper automatiquement permet de lancer automatiquement la commande Zipper à intervalles réguliers exprimés en minutes. Si vous déclenchez manuellement la commande Zipper, le compteur de temps est remis à zéro.

Zipper/Dézipper  dans un autre support/ endroit

La commande Zipper sous: sauvegarde les données du dossier dans un fichier zip dont vous précisez le nom et le chemin destination.  c'est la meilleure méthode de transporter le dossier sur flash disque par exemple.

De préférence le nom du fichier à préciser est dans le style:   dlg_comptaz_<code>.zip

La commande Dézipper depuis: Remplace  (restaure)  les données du dossier par celles stockés dans un fichier zip dont vous précisez le nom et le chemin.

La commande Dézipper dans un nouveau dossier de menu Dossiers: 

Permet de créer un nouveau dossier C:\PCCOMPTA\SINVI_TR08, ensuite, y décompresser  le fichier  e:\dlg_comptaz_SINVI_TR08.zip