FORMULAIRE EXCEL

"Impressions/Formulaires Excel" Voir aussi DICTIONNAIRE ; PARAMETRES DU DOSSIER ; LISTES ; G50

Un formulaire Excel est un fichier de type .Xls destiné à être rempli par PCCOMPTA en utilisant un dictionnaire.. Au niveau d'une cellule d'une feuille d'Excel, précisez au niveau du commentaire un CODE. Ce CODE doit se trouver dans le dictionnaire. Le dictionnaire contient les valeurs des codes mentionnés dans le fichier .XLS. Ces valeurs sont calculées par des formules.

Nous avons besoin de trois fichiers:

Fichier Excel: les cellules destinées à être remplies par PCCOMPTA, doivent contenir au niveau des commentaires un CODE.
Fichier Dictionnaire: contient le mode de calcul de chacun des CODES
Fichier Lien: contient le nom du fichier Excel ainsi que les fichiers dictionnaires associés

Les fichiers dictionnaires associés sont stockés dans un des 3 dossiers (accessibles avec les trois buttons):

Privés au dossier xxxx : C:\PCCOMPTA\xxxx\WDOC\Formulaires_nscf
Communs à tous les dossiers : C:\PCCOMPTA\WDOC\Formulaires_nscf
Dans le programme: Program Files\DLG\PCCOMPTA\WDOC\Formulaires_nscf
Si le nom du fichier début avec la chaîne [bilan] la recherche se fait au niveau du sous dossier bilan_pcn au lieu de formulaires_pcn

Les cases à cocher "états communs" et "états programme" permet de masquer ou afficher les fichiers communs ou programme.
Le bouton Nouveau permet de créer un nouveau fichier vide.
Le bouton Conception permet d'ouvrir le fichier pour consultations/modification.
Le bouton Nouveau auto permet de créer un fichier .Txt en associant les fichiers de conception sélectionnés (.xls et .dic)
Si le dossier est Selon normes NSCF, le dossier Formulaires_nscf est utilisé à la place de Formulaires_pcn
Vous ne devriez pas modifier les fichiers qui viennent avec le programme ( signe à droite du nom). Ces fichiers seront écrasés et remplacés par l'original à chaque réinstallation de PCCOMPTA. Utilisez Copier/Coller pour les placer ailleurs; ou les renommer.

1.Fichier Excel: Exemple0.XLS

Les cellules avec commentaires appartenant au dictionnaire seront remplacé avec des valeurs de celui-ci. Dans ce cas, ces cellules ne devraient pas avoir de formules Excel. Car; elles seront éliminées et remplacées par des valeurs de PCCOMPTA.

Les cellules avec commentaires n'appartenant pas au dictionnaire gardent leur commentaires.

2.Fichier Dictionnaire: Exemple0.DIC

CODE	DESIGNATION	FORMULE	TYPE
TOT_PRODUITS	TOTAL DE LA CLASSE 7	-ECRITURES(7)	NOMBRE
TOT_CHARGES	TOTAL DE LA CLASSE 6	ECRITURES(6)	NOMBRE
RESULTAT	RESULTAT DE L'EXERCICE	ABS(TOT_PRODUITS-TOT_CHARGES)	NOMBRE
BENEFICE_OK	EST-CE QUE C'EST UN BENEFICE ?	TOT_PRODUITS>TOT_CHARGES	LOGIQUE
TEXT_RESULTAT	BENEFICE / PERTE	SI( BENEFICE_OK ; "BENEFICE" ; "PERTE")	TEXTE

LES PARAMETRES DU DOSSIER: DOS_NOM; DOS_LIB_PERIODE, Etc.

3. Fichier Lien Exemple0.TXT

C'est un fichier Texte, créé avec Bloc-Notes:

Si les noms des fichiers ne contiennent pas de chemin explicite; PCCOMPTA cherche le fichier dans les endroits suivants dans l'ordre:

Privé au dossier xxxx : C:\PCCOMPTA\xxxx\WDOC\Formulaires_pcn
Communs à tous les dossiers : C:\PCCOMPTA\WDOC\Formulaires_pcn
Avec le programme: Program Files\DLG\PCCOMPTA\WDOC\Formulaires_pcn

Si vous cliquez sur le fichier Lien: Exemple0.TXT

Les codes des dictionnaires présents sont évalués
Une copie du fichier Excel est chargé et les valeurs des cellules sont remplacées par les valeurs des codes présents dans le dictionnaire.
La copie du fichier Excel est affiché.

Voici le résultat:

Le fichier Exemple0.xls est dupliqué, rempli et placé dans un dossier temporaire. Utilisez la commande "Fichier/Enregistrez sous" de Excel pour le mettre ailleurs.