LES PRIVILEGES UTILISATEUR DOSSIER
Les privilèges, d'un utilisateur dossier, sont l'ensemble des autorisations
données à l' utilisateur concernant le dossier. Ces privilèges sont
sauvegardées avec le dossier et n'ont pas de relation avec les privilèges
utilisateurs programme. Voir Contrôle
d'accès dans PCCOMPTA
Ouvrez la fenêtre des
utilisateurs par la commande "Annexes/Utilisateurs
du dossier"; cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez
la commande Privilèges.
Vous pouvez autoriser ou interdire à un utilisateur les opérations
suivantes:
Onglet général:
- Ouverture du dossier en lecture seule: aucune mise à jour n'est
permise sur les données. Le titre de la fenêtre principale affiche en haut
<consultation uniquement>. Voir : Ouverture
d'un dossier PCCOMPTA en lecture seule
- Ne pas autoriser l'ouverture du dossier en mode exclusif pour les versions réseaux.
- Création des codes : journaux; comptes, auxiliaires; etc.
- Saisie directe des écritures dans le grand-livre.
- Saisie des écritures dans le brouillard.
- Validation des écritures du brouillard
Onglet Consultation:
- Consulter les écritures: Si vous décochez cette option, aucune
consultation des écritures n'est permise. Vous devez encore protéger
l'impression des états comme le grand-livre et les bilans, etc. (onglet
menus)
Les 3 opérations suivantes sont normalement
réservées au superviseur. Elles sont interdites par défaut lors de la
création d'un nouveau utilisateur.
- La modification des données directement sur la grille d'affichage
- Cocher les écritures et les transférer directement vers un compte
- Générer automatiquement une écriture du solde.
Onglet Saisie écritures:
- Autoriser à passer à un autre folio si le folio en cours n'est pas
soldé: Ne pas autoriser cette option que pour des besoins
particuliers.
- Ne pas mémoriser le dernier numéro du folio en cours de saisie.
- Ne pas autoriser à fermer la fenêtre de saisie si le folio en cours
n'est pas soldé
- Activer la commande Envoyer vers d'autres folios
- Activer la commande Verrouillage
- Activer la commande Déverrouillage
- Ajouter une ligne TVA
- Imprimer la fiche d'imputation
- Bloquer/débloquer les options du menu principal de la fenêtre
(affiché en haut)
Onglet Menus:
Il permet de bloquer/débloquer les différentes options du menu
principal du logiciel.
Profils automatiques: Ce bouton permet d'affecter automatiquement
les privilèges : Maximum, Standard, Minimum et les privilèges d'un
autre utilisateur. Après l'affection, vous pouvez modifier les privilèges.
- Maximum: tous les privilèges
- Standard: création des comptes, auxiliaires, etc. saisie des écritures
et consultation des écritures, etc.
- Minimum:saisie des écritures uniquement.
Pour limiter la saisie de certains journaux à certains utilisateurs:
Par défaut; tous les journaux sont accessibles à tous les utilisateurs.
Vous pouvez limiter la saisie d' un journal à un ensemble d'utilisateurs. Allez
sur la grille des journaux; cliquez sur le bouton droit sur un journal donnée;
sélectionner l'option Autorisations. Sur l'onglet Utilisateurs
autorisés; ajouter tous les utilisateurs autorisés. Si la liste des
utilisateurs est vide; le journal est accessible pour tous.
Voir: