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PC Paie Windows

FICHE TECHNIQUE

 Téléchargement

PCPAIE est un logiciel de paie, multi-dossiers, le volume des données n’est limité que par la taille du disque dur.

Chaque entreprise est unique. Les profils de paie sont nombreux. Ils sont variables d’un secteur d’activité à l’autre ( voir à l’intérieur d’une même branche d’activité, d’une entreprise à l’autre ). Voilà pourquoi un logiciel de paie doit d’abord correspondre à votre réalité quotidienne. PCPAIE est spécialement conçu et développé pour gérer au mieux votre activité quelle qu’elle soit. Ses puissantes possibilités de paramétrage lui permettent de s'adapter dans des situations les plus complexes.

 

PCPaie

 

 

 

1.L’INTERFACE

Les menus contextuels sont largement utilisés pour optimiser la zone d’affichage des données.

 

2.DOSSIER EXEMPLE

PCPAIE intègre un dossier exemple de paie (une dizaine de salariés fictifs). Avec ce dossier, vous pouvez vous familiariser avec la majorité des commandes du logiciel sans effectuer la moindre saisie.

 

3.AIDE EN LIGNE

Les 2 Chapitres INTERFACE et BIEN DEBUTER vous permettent d’avoir une vue globale du logiciel. Certaines fenêtres sont dotées d’une aide en ligne, la documentation éclaire certaines points obscures.

 

4.PLAN DE PAIE PREPARAMETRE

La plupart des rubriques de paie sont édictées par des lois, celles-ci justifient leur présence dans (presque) toutes les entreprises. Au lieu de créer toutes les rubriques, il suffit de démarrer le paramétrage avec le plan standard et d'y apporter les modifications spécifiques.

 

5.ASSISTANT A LA CREATION DES RUBRIQUES

Les méthodes de calcul de la paie sont complexes. La formule de calcul d'une indemnité, par exemple, peut être liée à plusieurs valeurs. Le rôle de l'Assistant-Création est de vous aider dans le paramétrage de la plupart des rubriques.

 

 

TABLES

 

 

1. TABLE DES RUBRIQUES

·         La table des rubriques est conçue à la manière d'un tableur. Pour être opérationnel tout de suite, utilisez le paramétrage standard, ou bien vous créez votre propre logique de calcul. Il résout tous les cas possibles et imaginables de paie.

·         Rubriques de gain et de retenue, avec leur mode de calcul.

·         Salaire de poste, salaire imposable, charges patronales, droit au congé annuel en jour et en montant.

·         999 rubriques entièrement paramétrables, 5 profils ( modes de calcul : Mensuel, Journalier , Horaire, etc.).

·         La conception des formules est analogue à celle des tableurs, ceci permettra de créer des rubriques quel qu’il soit le mode de calcul.

·         Les arrondis dans les calculs sont paramétrables.

·         Création assistée des rubriques, vous aidera dans la création et la conception des formules de calcul.

·         Transfert des écritures vers PCCOMPTA, chaque rubrique peut être affectée à un compte comptable.

 

2.TABLE DES FONCTIONS

Répartissez certains états par fonction: gardiens, manoeuvres, techniciens, etc.

Toutes les fonctions des employés sont codifiées, ceci vous permettra d’effectuer des traitements par fonction.

 

3.TABLE DES SECTIONS

Votre entreprise est divisée en services, départements, chantiers, etc. Des états analytiques par section vous seront offerts.

 

4.TABLE DES CENTRES C.N.A.S.

Pour les entreprises ayant des salariés déclarés dans plusieurs centres C.N.A.S., cette table permet d’éditer d’état Déclaration Annuelle des Salaires par centre.

 

5.HUIT TABLES SUPPLEMENTAIRES

Vous pouvez classer les salariés par catégories, niveaux d’instruction, agences, structures, etc. Vous pouvez modifier le rôle de ces tables. Pour chacune des tables, vous pouvez imprimer des récaps, des statistiques, etc.

 

 

6.TABLE DES BANQUES

L’Entreprise et ses salariés possèdent, généralement, des comptes dans plusieurs établissements bancaires ou postaux.

PCPAIE édite les états de virement avec les différents sens :

Banque ® Salariés, Banque ® Autre-Banque ® Salariés, Banque ® CCP, CCP ® Salariés.

·         Code de banque sur huit (08) caractères alphanumériques.

·         Intitulé sur trente (30) caractères alphanumériques.

·         Numéro de compte de l’entreprise  sur vingt (20) caractères alphanumériques.

·         Numéro de l'agence.

 

7.GRILLE DES SALAIRES

Vous pouvez créer autant de grilles que vous voulez. Chaque fois que vous modifiez votre grille, créez une nouvelle et gardez l’ancienne pour pouvoir calculer des rappels ultérieurement.

·         Numéro de grille sur deux (02) caractères alphanumériques.

·         L’Echelle: catégorie/section/Echelon sur deux (02) caractères alphanumériques.

·         Montant du salaire de base.

·         Montant de l'I.E.P., si cette indemnité est calculée selon la grille.

 

FICHIERS

 

 

1. FICHIER DES SALARIES

·         Renseignements des salariés: état civil, mode de paiement , éléments de calcul, les coordonnées bancaires du salarié, etc.

·         Une fois que vous avez introduit la paie du premier mois, les mois suivants seront très simples à obtenir: pour chaque salarié, la même paie du mois précédent vous est proposée, il suffit d’initialiser les rubriques variables puis de changer uniquement les éléments variables: absences, heures supplémentaires, changement de salaire, etc.

·         Gestion des prêts et suivi des remboursements.

·         Gestion des données et impression des états en langue nationale.

 

 

2. FICHIER DES PAIES

·         Historique de toutes les paies avec tous les éléments.

·         Un commentaire expliquant l’origine des rubriques de régularisation dans le cas où elles existent.

·         Les paies sont gardées en historique avec tout le détail, sur autant d’années que nécessaire.

·         Plusieurs paies par mois peuvent être calculées pour un salarié.

 

TRAITEMENTS

 

·         Le principe est que pour la première paie d’un salarié, l’utilisateur lui affecte le salaire de base, les renseignements fixes, les rubriques, etc.

·         Par la suite, pour chaque préparation de paie pour ce salarié, PCPAIE proposera les mêmes renseignements que le mois précédent, à charge éventuelle pour l’utilisateur d’apporter des modifications s’il y a lieu.

·         Indication des heures supplémentaires, heures d’absences, acomptes, etc.

·         Saisie des valeurs par rubrique pour plusieurs salariés, ou par salarié pour toutes ses rubriques.

·         Il est possible de lancer une préparation globale et automatique, pour les paies sans changements.

·         Prévisualisation automatique du bulletin de paie à l’écran en cours de saisie.

·         Possibilité de calculer une nouvelle paie en cumulant les paies d’autres mois. Ceci permet de calculer des rappels.

·         Calcul automatique des régularisations: Précisez les mois concernés, la valeur ou les valeurs des rubriques à régulariser. En suite, PCPAIE reprend l'historique des anciens mois et génère une paie régul.

·         Recherche milti-critères: tous les traitements et éditions peuvent être effectués, pour une partie des salariés, sélectionnés par un filtre multi-critères.

·         Possibilité de restaurer tous les éléments avec lesquels une paie quelconque à été calculée , le calcul des rappels se base sur cette fonctionnalité.

 

 

PARAMETRAGE DES EDITIONS

 

·         Edition des bulletins sur n’importe quel papier préimprimé. Choix à volonté des formulaires préimprimés de vos bulletins. Mêmes possibilités pour les états CCP CH50

·         Un nombre illimité d'états multi-colonnes de type liste à dessiner: Une ligne par salarié et autant de colonnes que d'informations souhaitées. Dessinez vos journaux de paie, ou éditez des états de votre imagination.

·         Un nombre illimité d'états contenant des cumuls par section, fonctions, catégories, etc. peuvent être dessinés.

·         La liberté absolue de l’édition, choisissez la taille de vos caractères, la direction de votre impression ( écran, fichier internet, imprimante ), le critère de tri des salariés , la forme des entête des états, etc.

·         Sélection multi-critères des salariés, ceci permet de faire des éditions ou des traitements, sur une partie des salariés, en appliquant une condition quelconque.

·         Tri des données sur les états: triez les salariés par Matricule, Nom, Prénom, Numéro de sécurité sociale, etc.

 

 

LES EDITIONS

 

·         Etats classiques, liste des salariés, banques, rubriques, etc.

·         Bulletin sur papier vierge ou préimprimé.

·         livre de paie sous deux formes: état multi-colonnes ( un salrié par ligne ) ou standard ( un salarié par colonne ).

·         Etats des paiements par banque, espèce ou par chèque.

·         Pour les virements CCP: Etat CH.50 et état CH.102.

·         Récap. De virements par banque.

·         Etats récapitulatifs , général ou par section.

·         Etat récapitulatif des salariés choisis par un filtre multi-critères.

·         Fiche de position salarié ( toutes les paies de l’année ).

·         Déclaration trimestrielle/annuelle des salariés, état VF CACOBATPH.

·         Etats paramétrables, multi-colonnes (nombre illimité).

 

 

SECURITE

 

1. CONTROLE D'ACCES AU PROGRAMME

·         Contrôle d'accès au programme géré par le superviseur du programme.

·         Table des utilisateurs avec droits d'accès aux commandes concernant les dossiers.

 

2. CONTROLE D'ACCES AU DOSSIER

·         Table des utilisateurs par dossier gérée par le superviseur du dossier. Cette table fait partie du dossier.

·         Droits d'accès aux traitements sur le dossier

 

 

SAUVEGARDES

 

 

 

 

RESEAUX

 

·         Les dossiers peuvent êtres implantés sur le serveur ou, sur les postes de travail sur les réseaux poste-à-poste.

·         Indépendance de l'emplacement du programme et des données sur le réseau.

·         Localisation automatique des dossiers sur les différents disques durs du réseau poste-à-poste.

 

 

 

 

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