AIDE GENERALE PCCOMPTA

Pour apprendre à utiliser PCCOMPTA nous vous suggérons la méthode suivante:

Lire la fiche Fiche Technique pour avoir un aperçu général.

Lire cette aide pour avoir une idée sur l’interface.

Exécutez pas à pas l’Exemple de démarrage rapide

Pour un entraînement approfondi, vous pouvez imprimer le document EXEMPLE DETAILLE D’ ENTRAINEMENT   puis suivre pas à pas les opérations demandées.

Un dossier exemple EXEMPLE_2003, fourni avec PCCOMPTA, contenant un jeu complet d’écritures vous permet de visualiser/imprimer  les états sans que vous soyez obligé de saisir les données.

Exercice N

1. Créez un Nouveau Dossier  Menu <Dossier/Nouveau>
2. Traitements comptables, Créez la liste des journaux, comptes, Auxiliaires: Menu <Fichier/Journaux>, <Fichier/Comptes>, etc., Saisie des écritures, Consultation, éditions.

Exercice N+1

1. Créez un Nouveau Dossier  Menu <Dossier/Nouveau>, en transférant le plan comptable depuis l’ancien dossier.
2. Importer la réouverture de l’exercice N, vous pouvez laisser cette opération plus tard.
3. Traitements comptables

Ø       Afficher la Grille des journaux : Menu Fichier/Journaux

Ø       Sur la Grille, Cliquez le bouton Droit de la souris pour afficher le menu contextuel  . Choisissez Nouveau  (pour créer un journal) , Modifier ou Supprimer

ØAfficher la Grille de saisie : Menu Fichier/Saisie écritures.

Ø  Tapez sur la touche <Entrée> . Précisez le code Journal et le Numéro de folio.

Ø Tapez sur la touche <Entrée> pour commencer la saisie des écritures : Date , Compte , Libellé , Montant, Etc.

Ø Sur la Grille, Cliquez le bouton Droit de la souris pour afficher le menu contextuel : Supprimer une ligne, Insérer une ligne vide, etc.

La fenêtre de consultation affiche en haut: l’élément à consulter  ( Compte, Journal, Exploration) et la période à consulter. Le menu contextuel affiche les différentes opérations disponibles.

Ø    Sur la première ligne de la Grille, Cliquez le bouton Droit de la souris pour afficher le menu contextuel . Des commandes relatives à l’ensemble de la grille s’affiche.

• Personnaliser la grille : affiche une fenêtre permettant de:Changer les couleurs, la hauteur des lignes, les traits de séparation des lignes et des colonnes, le choix des colonnes à afficher, etc..

Ø       Détail [Code] : Affiche les écritures du code

Ø       Recherche Texte:Recherche un élément contenant un texte quelconque

Ø       Copier: Copier dans le presse-papier les éléments sélectionnées  

Ø       Couper: Copier dans le presse-papier les éléments sélectionnées puis les supprime si possible.

Ø       Coller: Colle les éléments se trouvant dans le presse papier. 

Pour les journaux, comptes , auxiliaires, etc. Cette commande permet de transférer les données entre deux dossiers.

Pour les écritures Vous pouvez coller les écritures dans n’importe quel folio du dossier ouvert , ou dans un autre dossier.

Dans les commandes d’impression, sauvegardes, consolidation, etc. on vous demanderait de cocher (sélectionner) les éléments à traiter, dans ce cas les options Cocher, Décocher et Inverser la coche apparaissent dans le menu contextuel.

Ce Code: Préciser le code à imprimer. Par Exemple :48 -> impression de tous les comptes 48*, etc.

Tous : Impression de tous les comptes

Ceux Cochés: avec le bouton Cocher cochez individuellement les comptes que vous voulez imprimer