PCCOMPTA SOUS WINDOWS-exemple POUR démarrage Rapide

Imprimez ce guide puis exécutez ces étapes pas à pas pour comprendre le principe général de fonctionnement de pccompta.

1.Créer un Nouveau dossier

Dans le menu Dossiers Choisissez Nouveau;Une fenêtre s’affiche.

Tapez les renseignements suivants:

Code dossier : EFE.2002

Nom : ENTREPRISE FICTIVE D’ESSAI

Execrice : Du 01/01/02 Au 31/12/02

Laissez les autres zones telle qu’elles sont

Cliquez sur le bouton Exécuter.

2.Ouvrir dossier:

Afficher la grille des dossiers avec la commande <Dossiers/Ouvrir>, puis double-cliquez sur le dossier EFE.2002.

3.Création des Journaux

Afficher la grille des journaux avec la commande <Fichier/Journaux>.

Pour Créer un Journal :.Cliquez sur le bouton-droit de la souris pour afficher le menu contextuel, y choisissez <Nouveau>

Créez les deux journaux suivants

3.Création des Comptes

Afficher la grille des Comptes avec la commande <Fichier/Comptes>.

Créer les comptes suivants.

Afficher la grille des Auxiliaires avec la commande <Fichier/Auxiliaires>.

Créer les clients suivants.

5. Saisie des écritures

Afficher la Grille de la saisie avec la commande <Fichier/Saisie écritures>

Tapez la Touche <Entrée> et précisez Journal : VT Folio :1

Tapez la Touche <Entrée> pour commencer la saisie des écritures suivantes

Cliquez sur la case Journal en Haut de l’écran et précisez Journal : BQ Folio :1

Saisissez les écritures suivantes

Effectuez une copie de sécurité pour cella exécutez la commande <Fichier/Actualiser la copie de sécurité>

Saisie de la réouverture

La différence entre les écritures comptables et les écritures de la réouverture réside dans la date de l’écriture. La date d’une écriture de réouverture doit être antérieure à la date de début d’exercice.

Créez le journal  Code : OD , Libellé : Opérations divers

Saisissez les écritures d’ouverture suivantes dans le journal OD Folio : 1

6. Impression et Consultations des Données

Imprimez les différents états de sortie <Menu Impressions> et consultez vous données.

7.Sauvegarde et restauration

Ø Sauvegarde sur disquettes: Insérez une disquette vierge dans le lecteur et exécutez la commande <Dossiers/Sauvegardez le dossier sur disquette(s)>

Ø Le dossier EFE.2002 étant sauvegardé, supprimons le définitivement. Affichez les dossiers avec <Dossiers/Ouvrir>, Avec le bouton droit de la souris choisissez la commande Supprimer dossier [EFE.2002] et confirmez la suppression.

Ø Restaurer le dossier depuis disquette sur le disque dur : Insérez la disquette de sauvegarde dans le lecteur et restaurez le dossier avec la commande <Dossiers/Sauvegardez un dossier depuis disquette(s)>

DEMARRAGE DE L’EXERCICE 2003

1.Démarrage de l’exercice 2003

Dans le menu Dossiers Choisissez Nouveau;Une fenêtre s’affiche.

Tapez les renseignements suivants:

Code dossier : EFE.2003

Importer le plan comptable depuis : C:\PCCOMPTA\EFE.2002

Nom : ENTREPRISE FICTIVE D’ESSAI

Execrice : Du 01/01/03 Au 31/12/03

Laissez les autres zones telle qu’elles sont

Cliquez sur le bouton Exécuter.

2. Ouvrez le dossier EFE.2003, et Ajouter le journal Code :OV LIBELLE : Ouverture Nature : Divers

3. Saisissez quelques écritures comptables dans le Journal des ventes.

4. Importer la réouverture de l’exercice 2002

Ø Activez niveau de la fenêtre de saisie des écritures <Fichier/Saisie des écritures>

Ø Précisez comme entête: Journal : OV Folio : 1.

Ø Avec le menu <Outils/Importer les à-nouveaux> , précisez C:\PCCOMPTA\EFE.2002 comme dossier d’origine , et cocher l’option Solde Uniquemenent, puis Cliquez sur Exécuter pour importer la réouverture

FIN DE L’EXEMPLE

Supprimez les deux dossiers d’entraînement.