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PC Patri
Gestion de l'Inventaire et du Patrimoine
Fiche Technique

PC PATRI est un Logiciel multi-dossiers, multi-exercices. Le volume des données n'est limité que par la taille du disque dur.
PC PATRI est un logiciel qui vous permet de gérer vos opérations de Patrimoine et Inventaire ( Entrées , Affectations, Transferts et Réintégration ). Une grande partie du logiciel est consacré aux mouvements internes du personnel .
Il s'adapte pratiquement à toutes les Administrations et les entreprises dont la gestion du patrimoine ( au sens physique et non au sens comptable du terme ) est une obligation , notamment les grosses administrations comme les Directions Générales ou les Ministères.

LE MATERIEL REQUIS:

Ordinateur Pentium 4, 128 Mo de RAM ou plus, disque dur rapide ,Windows 98 ou version supérieure, imprimante 80 ou 132 colonnes. Réseaux PC : Windows-NT, Windows 2000 / XP - Windows Millenium, Novell 3.x.

CONFIGURATION RECOMMANDEE:

MICRO-ORDINATEUR PENTIUM 4 , 256 MO DE RAM, DISQUE DUR RAPIDE, WINDOWS 98 OU ULTERIEURE. IMPRIMANTE 80 OU 132 COLONNES

LES FONCTIONS DE PC Patri

PC PATRI gère toutes les fonctions d'entrées/d’Affectations /de Transferts et de Réintégrations .

- Entrées: Bons d'Entrée, dans les magasins.

- Affectations: Bons d’affectation des magasins vers les lieux.

- Transferts: Bons de Transferts d’un lieu vers un autre.

- Réintégrations: Bons de Réintégrations d’un lieu vers les magasins.

- Mouvements du Personnel : Mouvements du personnel d’un lieu vers un autre .

- Suivi du Patrimoine : mise a jour automatique de l’Historique des articles après chaque mouvement .

LES FICHIERS PERMANENTS

Les Fichiers permanents sont des fichiers qui sont utilisés pendant tout l'exercice ou pendant toute la durée d'existence de l'Entreprise. Ils sont rarement modifiés au cours de l'exercice. Le fichier Articles, les fichiers Fournisseurs, les tables des Structures et des Familles font partie de cette catégorie.

1. LE FICHIER ARTICLES
Le Fichier Articles est le noyau de la Base de Données de PCPATRI.C’est le Patrimoine de l’administration ou de l’entreprise .Chaque article du Patrimoine a un numéro d’inventaire unique .

Tout article doit nécessairement appartenir à une famille du patrimoine.

2. LE FICHIER PERSONNEL
Le Fichier Personnel est nécessaire pour gérer les mouvements des personnes dans les lieux de travail.

3. LE FICHIER FOURNISSEURS
Le Fichier Fournisseurs est nécessaire pour gérer les Achats (Bons d’entrée).

LES TABLES

4.LA TABLE DES FAMILLES ARTICLES
La Table des Familles Articles sert à regrouper des articles . Chaque article doit appartenir a une famille. Il est nécessaire de créer au moins une famille .

5.LA TABLE DES STRUCTURES
La Table des Structures sert à regrouper des lieux inventoriés par l’Administration.

6.LA TABLE DES LIEUX
la Table des Lieux sert à designer l’emplacement de chaque article du patrimoine au moment de l’inventaire ou au moment du mouvement

7.LA TABLE DES MAGASINS
La Table des Magasins sert à gérer les entrées des nouveaux articles achetés par l’administration. C’est à partir des magasins que les articles sont affectés vers les lieux.

8.LES AUTRES TABLES
Il existe d’autres Tables telles que la table des Postes Téléphoniques , la Table des Lignes Directes etc … Elles concernent surtout les grosses Administrations ou les Ministères .

LES FICHIERS MOUVEMENTS

A l'inverse des Fichiers permanents, les Fichiers Mouvements sont des fichiers qui sont utilisés pendant un seul exercice généralement. Mais ils sont mis à jour quotidiennement. C'est là où vous enregistrez vos saisies sous forme de Bons. La liste des fichiers mouvements est la suivante :
Entrees , Affectations ,Transferts , Réintégrations , Mouvement du Personnel .

Toutes les éditions ou statistiques sont extraites de ces fichiers .
Les Fichiers Paramètres:
Paramètres généraux du programme, d'imprimante, et des Mots de passe (3 Mots de passe: Programme, Niveau 1 et Niveau 2) .

L'INTERFACE

1. LES ECRANS ET LES MENUS

PC PATRI possède une interface moderne, à l'instar de tous les Logiciels DLG. Cette interface à base de menus déroulants simplifie grandement l'utilisation du Logiciel. Pour vous déplacer dans les menus, utilisez les touches de direction pour sélectionner l'option voulue puis tapez sur la touche ? (Entrée ou Enter). Vous pouvez aussi taper la première lettre de l'option à sélectionner, dans ce cas il n'est pas nécessaire de valider par la touche ? .

Des messages affichés sur la dernière ligne de l'écran, expliquent brièvement l'option du Menu en cours ou lors de la saisie. Ils vous guident dans les différents masques de saisie et les différents écrans. C'est une source d'aide permanente dans les Logiciels SGI.

2. LA SAISIE

Modules de saisie :
- Entrée , Affectations , Transferts , Réintégrations

Création en cours de saisie :
- Pendant la saisie des différents mouvements , vous pouvez créer un Article, un Lieu , une Famille ou un élement d’une Table sans quitter le module en cours.

LES EDITIONS DANS PC PATRI

Vous avez la possibilité d'imprimer (sur écran ou sur imprimante) une multitude d'états que ça soit des états concernant l’inventaire ou des états concernant les mouvements.

Vous pouvez faire des essais pour visualiser ou imprimer les différents états existants dans PCPATRI afin de comprendre l'objet de chacun d'eux. Nous vous conseillons de parcourir les différents menus des Editions tout en lisant le message explicatif de la dernière ligne de votre écran.

Voici une liste (non exhaustive) de quelques états disponibles :

- Inventaire , Inventaire trié par Articles , par Famille, par Marque
- Fiche Mouvements Articles.
- Fiche d’Inventaire d’un Lieu, d’une Structure etc …
- Registres d’Inventaire , nombre d’Articles par Famille et par Structure
- Fiche Mouvement du Personnel
- Etat des Entrées , des Affectations , des Transferts des Réintégrations
- Liste des Postes Téléphoniques
- Etc…

LES GRAPHIQUES DANS PC PATRI

Liste (non exhaustive) de quelques Graphiques 3D disponibles :

- Nombre d’Articles par Famille
- Nombre d’Article par Structure
- Etc …

LES OUTILS PC PATRI

- Paramétrage général.
- Réorganisation des Fichiers, Compactage des Fichiers.
- Sauvegarde et Restauration Disque dur, Sur DISQUETTES.
- Clefs d'accès, Calculatrice.
- Formatage de disquettes

UTILISATEURS PCPATRI

A Titre de références , PC PATRI est installé dans des administrations importantes telles que: Ministère des Finances , Ministère du Trésor , Direction Générale des Dounanes , APS etc...