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#1 15-09-2011 17:50:45
- elril
- Membre
- Date d'inscription: 15-09-2011
- Messages: 2
proposition pour DLG
Bonjour l'equipe,
je suis ce qu'on appel le nouveau et pour ma premiere apparition sur ce forum j'aimerai bien vous proposez quelques choses et en discute bien evidement.
je suis comptable je suppose que vous l'auriez deviner et je travail sur un logiciel comptable etranger, ce logiciel est vraiment complique, mais il a des fonctionnalite bien developpe que j'aimerai bien voir sur votre logiciel pour que nos cher confrere puisse en profite.
l'une des fonctionnalite que je vous recommande est ce qu'on appel chez nous la "Partitta", cette fonction combine entre le numero de facture, le nom du fournisseurs et l'annee d'execution, l'avantage est qu'une facture impute ne peux être re-impute c'est à dire ça annule carrement la possibilite de voir une facture comptabilise deux fois...
aussi ça nous permet de contrôler le magasin c'est à dire qu'une facture d'achat de marchandises doit passer tout d'abord par le magasin pour la saisie par article puis elle viens chez le comptable pour la constatation de la dette, cette methode nous aides dans la comptabilite analytique et surtout elle nous aides à mieux contrôler les achats surtout que nous avons dans les 150 à 200 fournisseurs qui nous fournissent tout les jours donc, on a une masse de travail enormes alors pendant la saisie de la facture d'achat nous passons seulement au credit le compte fournisseurs puis la tva et cliquant sur le mutch on obtient l'ecriture dejà preetablis de la ligne magasin.
à la fin et au moment du paiement du dit fournisseurs cette partita est clôture (tout en creant le lien entre fournisseurs magasin paiement... elle est unique) pour dire que l'operation est finis.
exemple: facture fournisseur Mohamed n° 550441 du 01/04/2011 le numero de la partita sera de 201150441
le logiciel prend les 5 derniers numero de la facture en plus quand on recherche une facture sur le logiciel on utilise directement le numero de la partita et on sais sur place si elle est passe...
si c'etais une facture de 2010 ou 2012 le numero serai 201050441 ou 201250441
ce systeme de travail dans une grande entreprise diminue le risque d'erreur de plus de 70% et c'est tres important.
je me tien à votre entiere disposition pour repondre à vos question.
bien cordialement
Derniere modification par elril (15-09-2011 18:00:20)
Hors ligne
#2 19-09-2011 12:38:55
- slimani.dlg
- Membre DLG
- Date d'inscription: 11-03-2009
- Messages: 156
Re: proposition pour DLG
Bonjour ;
Nous projetons, à moyen terme, de rajouter une commande dans le menu des annexes qui s'appellera Audit Comptable. Celle-ci se chargera de signaler toute operation comptable qui pourrait être anormale :
- Une facture fournisseur qui apparaît deux fois avec le même montant soit au credit soit au debit.
- Un compte de vente qui enregistre le même numero de facture avec le même montant plus d'une fois.
- Une operation qui fait passer un compte de caisse au credit.
- Etc...
Evidemment ; il est preferable de rajouter ces contrôles directement lors de la saisie (dans l'onglet Verificateur), mais ceci pourrait alourdir la saisie.
Nous invitons les utilisateurs de ce forum à nous faire signaler toute contrainte qui pourrait se realiser automatiquement.
Salutations.
Hors ligne
#3 19-09-2011 13:24:19
- elril
- Membre
- Date d'inscription: 15-09-2011
- Messages: 2
Re: proposition pour DLG
Bonjour,
je tien seulement à vous dire que notre systeme fonctionne autrement lors de la saisie on commence par le journal puis la date de la derniere ecriture puis la date de la facture puis le numero de la facture et la date de competence car on travail en eauro et en dinars en ce moment la des qu'on entre le nom du fournisseurs il prend en consideration directe la date et le numero de la facture et la il bloque carrement l'operation, alors je procede à une recherche sois par numero de facture sois par montant pour trouver la facture s'il est bien evidement passer sur systeme des fois meme sans faire attention on se trompe du compte de fournisseurs, et la y a une autre fonction qui nous permet de verifier cela,.
en tout cas je vous remercie de votre assiduite.
bien cordialement.
Hors ligne