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#1 16-01-2017 19:43:07

infoservice
Membre
Date d'inscription: 04-11-2016
Messages: 13

suivi les contrats des employes

Bonjour a tous le monde 

J'ai une petite question a propos le suivi des contrats des employes  ,
* es ce que il y une option sur PC PAIE  comme un System d'alerte qui peut nous prevenir de fin de contrat d'un salarie

Salutations

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#2 16-01-2017 20:29:08

A.Koufi.DLG
Moderateur
Date d'inscription: 05-11-2012
Messages: 2536
Site web

Re: suivi les contrats des employes

Bonjour,
- Avant tout il faut s'assurer que vous avez la derniere version de PCPAIE, version de 11/2015.
Si vous ne l'avez pas encore, veuillez la telecharger depuis notre site internet ( Acces Clients) et l'installer.
N'oubliez pas de faire une sauvegarde avant.
Pour que le logiciel vous signale la fin de contrat du Salarie, veuillez suivre les etapes suivantes:
- Au niveau du Salaries et Paies il faut mettre la periode de contrat de chaque salarie.
- Toujours dans Salaries et Paies, mettez à jours la case «Paie à preparer» (case en haut à droit)
Automatiquement le logiciel affiche un message dans la fiche du Salarie, indique que c'est un contrat hors periode.
Faites un test, si votre probleme persiste n'hesitez pas à nous contacter par telephone.


*-*-* Mme A. Boukerdenna   *-*-*
---   Master 2 en Informatique   ---

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#3 16-01-2017 22:04:41

infoservice
Membre
Date d'inscription: 04-11-2016
Messages: 13

Re: suivi les contrats des employes

Bonjour ,

Merci beaucoup pour votre reponse , tres utile , dejà fait   , es ce que il est possible d'ajouter des types de contrat  qui contient la periode ou bien la duree
comme CDD : periode :  1 an


                     Je viens de decouvrir que il ya une option tres utile si j'ai bien compris le concept ,
je parle de GRH  < Evenement < et  GRH < Document

*  GRH  < Evenement : es ce que cette option est cree pour enregistrer des ecrits comme :  questionnaire ou mise en demeure pour un salarie ou bien il ya  pour d'autre choses que j'ignore

* GRH < Document  : es ce que on peut sauvegarder : ATTESTATION DE TRAVAIL , CERTIFICAT DE TRAVAIL ou d'autre documents ici  ( sachant ) que je suis au courant que le logiciel peut imprimer tous les etats  individuels 

je veux juste comprendre ces deux fonctionnalites 

Salutations

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#4 16-01-2017 23:13:48

A.Koufi.DLG
Moderateur
Date d'inscription: 05-11-2012
Messages: 2536
Site web

Re: suivi les contrats des employes

Bonjour,
Comme vous avez dit:
- l'onglet «Évenements» permet de saisir et de suivre tous les evenements professionnels, et même personnels du Salarie tel que le changement de poste, augmentation,mariage,....
Il faut les saisir manuellement ( clique droit\Nouveau)
- l'onglet «Documents» sert à sauvegarder tous les documents du Salarie :CV, Attestation , titre de conge,.....
Les documents seront sauvegardes sur : Ordinateur\Disque local C ou autre \PCPAIE \votre dossier\Documents.

- Pour les types du contrat, vous devez les creer un par un (selon la duree) au niveau de la table Contrats où vous allez mentionner pour chaque type sa duree de travail: par exemple vous pouvez creer deux contrats CDD : CDD/1an et CDD/2an, car dans la table des contrats il n'existe aucune case pour mentionner la duree de travail.


*-*-* Mme A. Boukerdenna   *-*-*
---   Master 2 en Informatique   ---

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#5 17-01-2017 08:27:32

M haddadji
Membre DLG
Date d'inscription: 20-02-2011
Messages: 1104

Re: suivi les contrats des employes

Salem , pour la gestion des contrats  vous avez :

- Au niveau de Salarie et Paie ----- Allez à l'onglet ' Verification ' .

- En bas , cliquez sur 'Preference'  ------ vous avez un ensemble d'option que vous pouvez cocher et que le logiciel vous affichera comme rapport à ce niveau , parmi ces option vous avez ' Signaler si fin de contrat dans moins de 30 jours ' ---Faite 'OK'

- Cochez ' Activer la verification des erreurs en arriere plan '

- Puis cliquez sur Actualiser .

- Le logiciel vous affiche un triangle jaune a cote du matricule salarie vous signalant une erreur que vous pouvez consulter au niveau de la verification.

Pour la gestion des contrats sur les etats  individuesl vous pouvez  utiliser la table H.AFFECTATION qui enregistre à chaque modification de contrat , le type et la periode de contrat . Exemple : pour un salarie qui a eu un contrat CDD1' contrat de 03 mois '  ---- du 01/01/2017 au 31/03/2017 , puis un contrat CDD2 'contrat de 06 mois'  : du 01/04/2017  au ....

Lorsque vous changerez de date et de type de contrat , PCPAIE affiche un boutons  'Ajouter à la table H.AFFECTATION'  ---- puis confirmez par OK .Au niveau de la table H.AFFECTATION modification  dans une ligne .

CDD1 ----DU 01/01/2017 AU 31/03/2017
CDD2 ----DU 01/04/2017 AU ...............

Au niveau de votre etat individuel vous allez faire appel à la table H.AFFECTATION en utilisant le code @C4484 pour afficher l'historique des contrat du salarie  .Pour plus de detail concernant la conception des etats individuel dirigez vous vers l'aide de PCPAIE .

Derniere modification par M haddadji (17-01-2017 09:14:23)


*-*-*       Mme Haddadji       *-*-*
--- Ingenieur en Informatique -----

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#6 18-01-2017 10:01:33

N.KOUFI.DLG
Membre DLG
Date d'inscription: 07-11-2012
Messages: 76

Re: suivi les contrats des employes

Bonjour,

Suite aux reponses de mes collegues, il existe une option tres pratique pour bloquer le calcul de la paie des salaries en fin de contrat

il suffit juste de cocher "ne pas calculer la paie d'un salarie en fin de contrat" au niveau du menu Annexes / Parametres dossier.   

Bonne reception.

Derniere modification par N.KOUFI.DLG (18-01-2017 13:49:28)


*-*-*   Mme N. Belacel     *-*-*
--- Master 2 en Informatique ---

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#7 02-02-2017 20:12:50

infoservice
Membre
Date d'inscription: 04-11-2016
Messages: 13

Re: suivi les contrats des employes

Merci beaucoup pour votre aide

***  Au niveau de votre etat individuel vous allez faire appel à la table H.AFFECTATION en utilisant le code @C4484 pour afficher l'historique des contrat du salarie  .Pour plus de detail concernant la conception des etats individuel dirigez vous vers l'aide de PCPAIE  ***

J'ai pas bien compris cette partie ou bien cette etape
ou trouver t-il cet etat individuel  ?


Merci

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#8 02-02-2017 20:52:29

A.Koufi.DLG
Moderateur
Date d'inscription: 05-11-2012
Messages: 2536
Site web

Re: suivi les contrats des employes

Bonjour,
Les etats individuels se trouvent au  niveau du "Salaries et Paies", cliquez par le bouton droit sur un salarie et selectionnez "Imprimer etats individuels".
À ce niveau vous trouverez l'aide de cette option, ainsi qu'un "Dictionnaire" de donnees concernant le salarie (cliquez sur le bouton Dictionnaire) tel que le matricule, le nom et prenom, la date de recrutement, fonction, affection,.... Toutes les informations civil, professionnel, mode de paiement, ... du salarie.
Chaque information dans ce Dictionnaire est representee par un code, que vous le pouvez ajouter dans l'etat individuel afin de creer votre propre etat.
Pour plus d'informations sur cette option, consultez l'aide.


*-*-* Mme A. Boukerdenna   *-*-*
---   Master 2 en Informatique   ---

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#9 03-02-2017 23:45:22

infoservice
Membre
Date d'inscription: 04-11-2016
Messages: 13

Re: suivi les contrats des employes

Bonsoir ,

Merci beaucoup pour votre reponse  , j ai bien compris votre reponse , j'ai dejà eu la chance de consulter et  modifier  l'etat individuel  ( j ai modifie le certificat et l'attestation de travail , ces codes sont vraiment utiles ,  cela va me permettre de creer une fiche de salarie qui peut contenir beaucoup d'information  , je veux juste savoir :
* si  il y a le solde de tout compte ( STC ) comme le certificat et l'attestation 
* es ce que il y a une option dans le logiciel qui peut nous aider a calculer le conge  ( le montant ) des salaries


Merci

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#10 04-02-2017 16:47:34

A.Koufi.DLG
Moderateur
Date d'inscription: 05-11-2012
Messages: 2536
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Re: suivi les contrats des employes

Bonjour,
1- l'etat de Solde tout compte n'existe pas par defaut sur les etats individuels de PCPAIE, vous devez le creer. Pour plus de details, veuillez consulter l'aide.
2- Le calcul des conges sur PCPAIE se fait automatiquement par defaut, pour chaque mois travaille le salarie a le droit de 2.5 jours de conge et 1/12 du salaire cotisable perçu.
Vous pouvez parametrer votre conge selon vos besoins: par exemple vous pouvez ajouter un conge imposable qui se calcul sur 1/12 du salaire imposable, sinon sur le brute ....
Pour plus de details sur ce parametrage specifique, veuillez consulter le Q&R du logiciel.
Pour avoir un etat du conge du Salarie, allez vers Preparation(Valeurs) \Conge, ici vous avez une recap et une partie detaillee sur chaque mois travaille.
Vous pouvez aussi avoir un etat de conge de n' importe quelle periode, il suffit juste de la mentionner dans «Periodes des Conges» (cliquez sur le bouton).
En allant vers Impression\ etat des prêts, conges vous trouverez l'etat de conge de chaque salarie.


*-*-* Mme A. Boukerdenna   *-*-*
---   Master 2 en Informatique   ---

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