ETATS INDIVIDUELS
Un état individuel, c'est comme une fiche de paie, CH50, etc. c'est un état qui contient les renseignements d'un seul salarié.
Dans PCPAIE, il est possible de paramétrer un nombre illimité d'états. Chaque état est mémorisé dans un fichier avec l'extention DPP propre à PCPAIE ( DPP = Document PcPaie ).
Ces fichiers doivent être placés dans 3 endroits différents. Pour les bulletins de paie ( la liste des modèles est affichée dans le menu Impressions/Bulletins de paie).
( dans les exemples ci-dessous le mot ENGO2006 est un exemple de nom de dossier PCPAIE)
Etats (bulletin de paie) communs à tous les dossiers, doivent être stockés dans le dossier C:\Program Files\DLG\PCPAIE\WDOC\BULL
Etats (bulletin de paie) communs à tous les dossiers placés dans le répertoire C:\PCPAIE, doivent être stockés dans le dossier C:\PCPAIE\WDOC\BULL
Etats (bulletin de paie) propre à un dossier , par exemple le dossier C:\PCPAIE\ENGO2006 , doivent être stockés dans le dossier C:\PCPAIE\ENGO2006 \WDOC\BULL
Même principe pour les états CCP CH50 ( liste est modèles affichés dans le menu Impressions/Règlement/Avis de virement CCP CH50 , 3 endroits différents:
C:\Program Files\DLG\PCPAIE\WDOC\CH50
C:\PCPAIE\WDOC\CH50
C:\PCPAIE\ENGO2006\WDOC\CH50
3 endroits pour les états signalétiques divers:
C:\Program Files\DLG\PCPAIE\WDOC\ SIGN
C:\PCPAIE\WDOC\ SIGN
C:\PCPAIE\ENGO2006\WDOC\ SIGN
Ces états doivent êtres sauvegardés comme vos documents Word ou Excel. Le dossier C:\Program Files\DLG\PCPAIE\WDOC conteint les états fournis en standard avec le logiciel PCPAIE. Si vous modifiez un de ses états, il est importants de changer son nom du fichier (avec la commande Fichier/Enregistrer sous du module de conception). Sinon, ces modifications seront écrasées lors de la prochaine réinstallation du programme.
Si vous créez vos propres états, enregistrez les dans C:\PCPAIE\WDOC pour qu'ils soient visibles partout, ou dans PCPAIE\ENGO2006 \WDOC pour qu'ils soient propres au dossier ENGO2006. Dans la mesure de possible, placez ces états paramétrés dans le dossier lui-même. Car, lors de la sauvegarde du dossier, tous ses états vont l'accompagner. Pour un nombre de dossiers important (cabinets comptables), placez vos états dans C:\PCPAIE\WDOC et n'oubliez pas de le sauvegarder de temps en temps.