Un dossier PCCOMPTA est ouvert en lecture seule dans les cas suivants:
Dans les 2 premiers cas, le programme lui même ne peut modifier les données; les paramètres liés au dossier (sélectionne des colonnes à imprimer sur le grand livre; cocher les comptes; etc.) ne sont pas modifiables. Les commandes vérification des fichiers, reindexations; etc. sont automatiquement désactivées.
Dans les 2 derniers cas, les opérations de mise à jour des données comptables comme la création des comptes, saisie des écritures, etc. sont interdites. Tous les autres paramètres non liés aux données comptables sont permises dans la limite des autres privilèges donnés à l'utilisateur.