CONCEPTION / IMPRESSION DES ETATS MULTI-COLONNES SALARIES

Un état multi-colonnes salarié imprime les informations d'un salarié sur une ligne et autant de colonnes que vous désirez.
Il est possible d'inclure une condition logique qui permet d'imprimer par exemple uniquement les salariés dont le R770-Net A Payer est supp. à 30000. avec R033 Nbre Heures Absences>0 ou R065-Nbre Jours Absences>0: Condition= R770>=30000 ET (R033>0 OU R065>0) .
Les colonnes/lignes dont toutes les valeurs sont nulles peuvent êtres supprimées automatiquement lors de l'impression.
Un état peut ne contenir que des renseignements fixes comme Nom, Fonction, etc.
Un état peut imprimer plusieurs colonnes de même rubrique sur des périodes différentes.
Des Entêtes pour la première page, les autres pages; des Pieds pour la dernière page et les autres pages peuvent être conçus (Fichiers .DPP), pour adapter l'état à vos besoins.

L'origine de l''information à imprimer sur chaque colonne est précisée par un code. Une information de type caractère comme le Matricule, Nom, Prénom, etc. est représentée par un code dictionnaire C001, C002, C003, Etc. Une colonne Valeur rubrique comme S.BASE, I.E.P., etc. est représentée par un code rubrique R030, R260, etc.

Pour une colonne de type Valeur Rubrique, en plus de code de la rubrique, l'origine de la valeur peut être lue depuis un de ces 3 emplacements:
- La paie de la période qu'on précise au moment de l'impression. Exemple: 01-2007 pour Janvier-2007, S2-2007 pour le cumul de la rubrique durant 2° semestre-2007, etc.
- La valeur en cours de saisie dans le fichier salarié. Une paie est calculée temporairement pour les salariés actifs. Pour un salarié non actif, sa valeur est nulle.
- Une paie/période qu'on précise explicitement. Si l'état imprime des valeurs de plusieurs périodes de l'année, vous devez préciser la période de chaque colonne: Exemples:
  - 01-2007 pour Janvier-2007,
  - S2-2007 pour le cumul de la rubrique durant 2° semestre-2007.
  - AN-2007 pour le cumul de l'année 2007
  - 10 pour Octobre de l'année en cours
  - T3 pour le Troisième trimestre de l'année en cours.
  - AN l'année en cours.

SI LES COLONNES DES RUBRIQUES ONT PLUSIEURS ORIGINES

Les Rubriques référencées dans la condition logique, ainsi que, Les Totaux des rubriques et les arrêtés en lettres (lors de la conception des pieds de page); ne permettent pas de se référer à une période. De ce fait, si les colonnes-rubriques d'un état font référence à plus d'une période, la condition logique na plus de sens, si malgré-tout une condition est précisée elle sera signalée et désactivée automatiquement lors de l'impression. Si le pied de page fait référence à des Totaux, ceux-ci seront nuls.

PIEDS DE PAGE

Sur le pied de page, il est possible d'imprimer les totaux de certaines rubriques, les arrêtés en lettres pour n'importe quelle rubrique, des cadres pour les noms des signataires, etc.

ARRETE EN LETTRES DANS LE PIED DE PAGE:

Dans un fichier pied de page .DPP, pour Imprimer l'arrêté en lettres d'une rubrique quelconque nnn, créez un cadre de type Texte avec comme contenu Annnwww, www représente le nombre de caractères par ligne de l'arrêté. Si le texte dépasse la largeur, il sera imprimé sur la ligne suivante. www doit être sur 3 chiffres, par exemple: A500030 pour signifier l'arrêté en lettre de la rubrique R500 et de largeur de 30 caractères. Le cadre doit être suffisamment large pour contenir les lignes de texte. La propriété Interlignes du cadre représente l'espacement entre les lignes.

CONCEPTION DES ETATS MULTI-COLONNES

Pour créer un état multi-colonnes, il suffit de cliquer sur le button Nouvel état . Précisez le Nom de l'état par exemple LISTE NOMINATIVE; dans ce cas le fichier LISTE NOMINATIVE.MCS est créé et mémorisera les paramètres de l'état. Spécifiez si l'état est privé au dossier ou commun à tous les dossiers. Si état est privé à un dossier <CODE> le fichier sera est placé dans C:\PCPAIE\<CODE>\WDOC\MULTI_COLONNES. Pour un état commun le fichier est placé dans C:\PCPAIE\WDOC\MULTI_COLONNES.

Le bouton Conception Colonnes vous permet de créer les colonnes de l'état.

Le bouton Conception Pieds/Entêtes vous permet de préciser les autres paramètres de l'état.:

Pieds et entêtes de l'état: Si vous laissez les entêtes à blanc, un entête par défaut sera imprimé. Les fichiers .DPP doivent être placés soit dans le sous dossier C:\PCPAIE\WDOC\MULTI_COLONNES pour les états communs; soit dans le sous dossier WDOC\MULTI_COLONNES du dossier pour les états privés au dossier.

Pour la conception des Entêtes/Pieds cliquez-ici