GESTION DE L'HISTORIQUE DANS PCPAIE
Le problème:
Dans les anciennes versions de PCPAIE, lors des impressions, les informations comme : la fonction, la section, etc. le numéro de compte, mode de règlement, situation familiale, etc. sont extraites directement de la fiche salarié. Si vous modifiez la situation familiale d'un salarié, les anciennes fiches de paie s'impriment avec la nouvelle situation. Si après un certain temps (après des changements dans les affections) vous réimprimez une récap. par section vous aurez un état selon les nouvelles affectations et non selon celles qui étaient au moment de calcul de la paie. Ce qui donne des états différents des originaux.
La solution:
Au moment du calcul de la paie, PCPAIE mémorise, en même temps que les valeurs numériques, plusieurs informations depuis le fichier Salarié (code fonction, section, etc... Situation familiale, mode de règlement , etc...). Les informations stockées au niveau de la paie sont visibles au niveau du Fichier salariés, Onglet Paies, Onglets Historique et Codes.
Vous devez aller à la fenêtre "Annexes/Paramètres du dossier " et cocher l'option "A l'impression des états, restaurer l'historique du mois". Si vous décochez cette option, les informations imprimées seront extraites depuis la fiche salarié actuelle. Si l'option est cochée alors:
Au moment de l'impression des états comme bulletin de paie, règlement, etc. les informations stockées dans la paie seront utilisées lors de l'impression.
La mémorisation du Mode de règlement et du Numéro de compte sera effectif à partir de la version du 01/10/2009 et après avoir exécuter la commande "Annexes/Restructurer le dossier".
Les états imprimables avec l'historique: -Bulletin de paie -Fiche signalétique -Journal de paie -Règlements par imprimés et par fichiers -Récaps -Transfert vers PCCOMPTA -Liste par rubrique / par mois et par salarié -Liste par rubrique / par mois et par code -Etat multicolonnes salariés -Etat multicolonnes cumuls.