EXPLOITER LES 2 FICHIERS DAS ( DECLARATION ANNUELLE DES SALAIRES)

(Voir aussi A propos de Déclaration annuelle des salaires sur disquettes)

Fenêtre affichée par la commande : « Impression/Déclaration CNAS – CACOBATPH\Exploiter les 2 fichiers d’une DAS ».

 

Cette fenêtre offre Plusieurs possibilités :

• Pour un nouveau dossier, ajouter au dossier les salariés de la déclaration, au lieu de refaire la saisie. ( MATRICULE, NOM et PRENOM, DATE DE NAISSACE, DATE D’ENTREE, N° SECU. SLE) (C’est mieux que rien) !
• Il est possible d’intégrer, dans votre dossier ; les salariés et paies de l’année  en cours et non traités avec PCPAIE, en vue de reproduire  une déclaration DAS englobant toute l’année. Dans ce cas, générer les 2 fichiers de la DAS incomplète avec l’ancien logiciel et traiter ces 2 fichiers avec cette fenêtre.
• Il est possible de mélanger plusieurs déclarations partielles pour reproduire une seule déclaration annuelle.

 

 

Cette fenêtre vous permet de :

• Lire les 2 fichiers déclaration DAS et contrôler leur contenu, chercher l’existence des salariés dans le dossier.
• Afficher la comparaison entre les salariés du dossier et ceux figurant sur le fichier lignes de la DAS.
• Affecter  les paramètres se trouvant dans le fichier Entête au dossier (NOM,  DENOMENATION, .N° EMPLOYEUR , N° AGENCE CNAS).
• Ajouter au dossier les salariés du fichier Lignes qui ne se trouvent pas dans le dossier.
• Ajouter des paies contenant les rubriques Salaires de poste et Temps de travail de sort qu’il est possible de reproduire par PCPAIE les mêmes fichiers de déclaration.

 

 

COMPARER LES SALARIES:

A la lecture des 2 fichiers, pour chacun des salariés de la liste, on cherche le matricule de ce salarié dans le dossier. Si le salarié n’est pas trouvé, il est considéré comme nouveau  et qu’il est possible de l’ajouter au dossier.

La comparaison se fait de la manière suivante: Premièrement, les salariés avec les mêmes numéros de sécurité sociales sont traités. Ensuite, la comparaison se fait sur la base du Nom et Prénom. Les deux case-à-cocher  « même date entée » et « même date naissance » permet de s’assurer que en plus du N° Sécu.Sle. et Nom&Prénom, les dates entrée/de naissance doivent correspondre.

 

UNITE DE MESURE DE LA DUREE DE TRAVAIL:

Au niveau de PCPAIE, lors de la génération de la  DAS , c’est le profil du salarié qui représente l’unité de mesure de la durée de  travail. 1-Mensuel 3-Horaire 2-Journalier. une ligne salarié a une unique unité de mesure pour les 4 trimestre.

Au niveau du fichier lignes, la durée de travail pour chaque trimestre peut être exprimée individuellement en M=Mois ; H=Heures ; J=Jours.

 

Cette différence peut influer sur le transfert des durées de travail au moment de l’ajout des paies. Pour se rapprocher au maximum des durées se trouvant dans le fichier des conversions sont effectuées au moment de transfert.

Au moment de l’ajout des paies correspondantes au fichier Lignes deux cas possibles :

• Si  les unités de mesure sont les mêmes pour les 4 trimestre, le profil du salarié est adapté à cette unité de mesure.
• Si les unités ne sont pas les mêmes, le profil salarié reste tel qu’il est ;  et le temps de travail est convertis en conséquence.

 

COLONNE OBSERVATION

Au moment de l’ajout des nouveaux salariés, la colonne Observation est considérée comme fonction du salarié. Des codes DAS00001..etc. sont ajoutés à la liste des fonctions.