CD-DLG/Documentation PCPAIE/DAS_DSKT_CONTROLES2005.DOC
CONTROLES DE DONNEES DE LA DAS SUR DISQUETTE
EXERCICE 2005
Contrairement à
l’année 2004, las CNAS
2005 vérifie les données fournies sur disquettes, si au moins une
donnée est erronée la disquette sera rejetée.
·
Absence ou erreur du numéro de sécurité
sociale
·
Absence ou erreur sur les noms et dates de naissance
·
Erreurs de codification sur les durées et
périodicité
Evidement, avant tout
déplacement, il faut vérifier attentivement les données
envoyées.
Avec PCPAIE, vous pouvez
afficher les données de la disquette en affichant son contenu lors de sa
génération. <L’option Imprimer le contenu sur Oui>
En cas de rejet de la
disquette, le motif de rejet fourni est plus ou moins vague , à vous de
chercher la cause exacte.
Les explications qui suivent
sont tirées de quelques cas de rejet constatés chez quelques de
nos clients.
Le message affiche ( par
exemple si votre N° Adhérent est 3534322570) : Les noms des fichiers suivant n’ont pas
été trouvés sur le support sélectionné
G:\D05E3570.TXT ni G:\D05E3534322570*.TXT ni G:\D05E*.TXT
Vérifier le contenu de
la disquette, elle doit contenir les deux fichiers D05E3570.TXT
et D05S3570.TXT où 35 sont les
deux premiers chiffres et 70 les deux derniers chiffres du n°
Adhérent.
Le message affiche par
exemple : Les données
de la ligne N° 5/550017011864/AMARI/
ne sont pas correctes/ vérifier N° Assuré ou Nom ou
Date de naissance ou date d’entrée.
Vérifier les
données du salariés AMARI :
1.
Le
Nom doit être en Majuscule (La version actuelle de PCPAIE convertit
automatiquement les Noms en majuscule)
2.
Date
de naissance est obligatoire et correcte
3.
Date
d’entrée correcte
4.
Le
Numéro de sécurité sociale : Le plus difficile
à vérifier, car il sera comparé au numéro contenu
dans le fichier de la CNAS. Important: Si le salarié n’a pas de
numéro laissez le à blanc.
Le message affiche par
exemple : Les données
de la ligne N° 5/550017011864/AMARI/
ne sont pas correctes/ vérifier temps de travail
Cette erreur se produit si la
durée de travail sur un trimestre est supérieure
à zéro alors que le salaire trimestriel est nul (ou
l’inverse).
Pour un salarié
mensuel (Nombre de mois travaillés):
Dans
PCPAIE le nombre de mois travaillés dans un trimestre correspond au
nombre de paies calculées pour le trimestre.
Si
durant un trimestre, toutes les paies n’ont pas de salaire cotisable (
comme, par exemple, des bulletins qui contient uniquement les allocations
familliales ) l’erreur vas se produire. Ce problème est réglé
sur la version de PCPAIE du janvier 2006.
Si
durant un trimestre, toutes les paies n’ont pas de salaire cotisable (
Dans
le cas où des salariés ne cotisent pas toute
l’année, le problème ne se pose pas, car le salarié
ne sera pas inclus dans le fichier.
Si
ce problème se pose, alors vous devez :
·
Soit
se procurer la version actuelle de PCPAIE
·
Soit
bricoler avec précaution le fichier D05Snnnn en l’ouvrant avec
Bolc-Notes de Windows. Allez sur le salarié, à partir de la
colonne 93, il y a les 4 trimestres sous forme xM
cccc x=le nombre de
mois ccccccccc=salaire cotisable
sans séparateur. Mettez x à 0 si cccc=0, x >0 si cccc>0.
(attention: ne pas décaler les données).
Pour un salarié
Journalier/Horaire (Nombre de jours / heures travaillés):
Dans
ce cas (au lieu de nombre de paies calculées) c’est le nombre de
jours/heures travaillés qui est extrait depuis les rubriques de la paie.
Si
le problème pose, procédez comme pour les mensuels. Si vous optez
pour le bricolage les 4 trimestres seront sous la forme xJ ccccccc ou xH ccccc, J pour les
journaliers H pour les
Horaires.
Si, durant un trimestre, le
salarié n’a pas travaillé mais perçoit des rappels
cotisables. C'est-à-dire Le cotisable >0 et la durée = 0. Le
programme de la CNAS refuse le salarié. A mon avis, c’est un
problème au niveau de leur programme. La version 2006 de PCPAIE est
obligé de tromper le programme en affectant une durée fictive
d’1 mois ou 173 heures ou 24 jours.