Le vérificateur de saisie contrôle les  pièces comptables du folio en cours, et signale les éventuelles erreurs trouvées dans l'onglet Vérificateur. L'Onglet Vérificateur contient le bouton vérifier qui permet de lancer la vérification et un autre qui permet de fixer les options de vérification. La case à cocher Activer la vérification des erreurs en arrière-plan  permet de vérifier en permanence parallèlement votre saisie. Mais le  bouton vérifier est beaucoup plus rapide  que la vérification en arrière plan.

Voir aussi Vérificateur général des pièces comptables. 

La vérification peut se trouver dans les 3 situations suivantes:

Sur l'onglet Vérificateur, si vous cliquez sur une ligne d'erreur; l'écriture concernée est localisée dans la grille de saisie. Un cadre rouge encadre la zone incriminée.

LISTE DES VERIFICATIONS:

Une pièce comptable est composée de plusieurs écritures reliées avec un seul numéro de pièce. Si vous laissez à blanc la zone N° PIECE, une ligne de séparation (ligne blanche) doit indiquer la fin de la pièce.

Au démarrage de la vérification; si la première date est une date d'ouverture (antérieure à la date du début d'exercice); le folio est considéré comme un folio d'ouverture. 

La liste des vérifications suivantes s'appliquent au folio d'ouverture:

• Tout le folio sera considéré comme une seule pièce qui doit être soldée au niveau du folio
• Les comptes de charge et produits ne sont pas autorisés 
• Toutes les dates doivent être d'ouverture ( antérieure à la date du début d'exercice)
• Les Numérotations chronologiques des colonnes PIECES et REFERENCE  ne sont pas appliquées. 
• L'ordre chronologique des dates n'est pas appliqué
• Vérifier N° Folio=mois n'est pas applicable.

La liste des vérifications suivantes s'appliquent au folio de l'exercice:

Au niveau de la liste des vérifications suivantes  (options) signifie que la vérification est effectuée uniquement si l'option concernée est cochée.

PIECE

• Le N° de pièce ne doit pas être vide (option).
• Le numéro de la  pièce doit être numérotée dans l'ordre chronologique (option). 

• Le numéro de la première pièce du folio:  
  • Elle peut commencer par 1.
  • Suivre le numéro de la dernière pièce du folio précédent.
  • Commencer par  un numéro quelconque (suivre la chronologie à partir de la première pièce) .
    
• L'ordre chronologique: Si le N° pièce contient des caractères; uniquement la première partie du numéro (jusqu'au premier caractère trouvé)  est pris en considération. Dans ce cas, le numéro de la pièce courante n'est pas incrémenté. Par exemple: Les numéros de ces pièces qui se suivent  0252,  0252/BIS,  0252/TER,  0252bis, ,  0252/2  etc.  ne créent pas une rupture de chronologie.

DATE

• Toutes les dates doivent être dans l'exercice.
• Les dates d'une même pièce doivent être identiques  (option).
• Les dates doivent être chronologiques . (option).
• Le numéro du folio doit  être égale au mois (option) .

REFERENCE

• La référence ne doit pas être vide (option) 
• Les références d'une même pièce doivent être identiques (option). Uniquement les caractères 0..9 et A..Z sont significatifs
• La référence ne doit pas être vide (option).
• Les références doivent être dans l'ordre chronologique (option) . 
• L'ordre chronologique: uniquement la première partie du numéro est retenue. Ainsi FC 00125-2009 et  FC 00126-2009 sont considérées comme chronologiques.

LIBELLE

• Le libellé  ne doit pas être vide (option) 
• Les libellés d'une même pièce doivent être identiques (option) . uniquement les caractères 0..9 et A..Z sont significatifs
• Le libellé ne doit pas être vide (option).

COMPTE

• Si les comptes autorisés par journal sont définis; les comptes de la pièce doivent être parmi ceux de la liste. (option) 
• Si le nombre de chiffres du comptes est inférieure à celui précisé dans les paramètres dossier; une erreur est signalée. (option) 
• Le compte principal associé au journal ( banque, caisse, etc.)  doit figurer dans chaque pièce. (option) . Si le compte principal est vide; un compte correspondant à  la nature du journal doit figurer dans la pièce (2=Investissement; 3=Stock; 5=Trésorerie; 7=Vente).
• Le compte ne doit pas être de la classe 9. Mais; si le folio commence par un compte de la classe 9; tous les comptes qui suivent doivent être de la classe 9. PCCOMPTA autorise l'utilisation des comptes extra-comptables 9* et ceux-ci ne figureront sur aucun état de sortie: Balance; journaux; bilans; etc.. 

AUXILIAIRES,  POSTES,..UNITES

• Si le nombre de chiffres du code est inférieure à celui précisé dans les paramètres dossier; une erreur est signalée.(option) 

MONTANT

• Si le dernier montant ne solde par la pièce, il sera signalé comme erreur.
• Si les comptes autorisés par journal sont définis avec le sens (débit /crédit/mixte); le sens débit/crédit doit correspondre au paramétrage.
• Si le compte gère les montants en devise et que un écart existe entre le Montant et Taux_change x Montant_en_devise, une erreur est signalée.