CRYPTER  LA BASE DE DONNEES

"Fichier/Traitements annexes/Restructurer la base de données"

Pour crypter le dossier; cochez la case à cocher Crypter les données puis cliquez sur Ok.

En plus du cryptage; ce traitement restructure  la base de données pour recevoir de nouveaux champs.

Cryptage: Permet de coder les données a fin de ne  plus pouvoir les lire depuis un autre programme autre que PCCOMPTA.  

Après le cryptage; aucun programme externe ne peut afficher ou modifier les données. Le cryptage est irréversible, pour remettre votre dossier en claire; vous devez créer un nouveau dossier et transférer toutes les données depuis le dossier crypté vers ce nouveau dossier. Fichier/Importer-exporter/Importer depuis un dossier PCCOMPTA

Note importante; si vous cryptez votre dossier:

• Uniquement les versions à partir du juillet 2011 peuvent lire un dossier crypté. Si vous transmettez votre dossier crypté à d'autres personnes (commissaire aux comptes; direction générale, etc...).  ceux-ci doivent disposer de cette mise à jour.
• Si vous travaillez en réseau; il est important d'installer cette version sur tous les postes.
• Si vous avez des applications externes qui mettent à jour (directement) vos données comptables; ces applications ne marcheront  plus après le cryptage. 
  • Vous pouvez utiliser l'importation de données via le  format Excel 2003. 
  • Il est aussi possible; d'utiliser un dossier intermédiaire non crypté qui recevra les données. Ensuite; importer à partir du dossier crypté les données depuis le dossier intermédiaire.

Le cryptage est irréversible, pour remettre votre dossier en claire: 

• Créez un nouveau dossier en transférant le plan comptable du dossier crypté
• Transférez toutes les données depuis le dossier crypté vers ce nouveau dossier. Fichier/Importer-exporter/Importer depuis un dossier PCCOMPTA