UN EXEMPLE SIMPLE DE PASSAGE PCN-NSCF

 

ACTIVEZ LE DOSSIER  EXEMPLE_2009

Activez le dossier, fourni en exemple avec le CD:  Menu  Dossiers/Ouvrir ; sélectionnez EXEMPLE_2009.

AFFICHEZ LA TABLE DES CORRESPONDANCES.

Cliquez sur le bouton  Correspondances PCN-NSCF. Tous les comptes mouvementés seront affichés et leurs équivalents en NSCF sont affectés (si ils existent).

Les propositions en NSCF se basent sur la table des correspondances publiée dans l'instruction N°2 du 29 Octobre 2009 publiée par le Conseil national de la comptabilité.

3 Cas sont possibles:

  1. Aucune proposition n'est trouvée: vous devez trouver le compte NSCF correspondant et le saisir manuellement.
  2. Une seule proposition: la proposition reste toujours modifiable.
  3. Plusieurs propositions sont trouvées: la première proposition est affectée avec une étoile à la fin. un triangle jaune signale que la ligne mérite votre attention. L'onglet "Détail" en bas de la fenêtre  affiche les propositions et permet d'en sélectionner une en double clicquant dessus.

Les 3 comptes suivants n'ont pas de correspondant en NSCF. Complétez-les manuellement: Allez sur la cellule  concernée et tapez sur la touche F2 et saisissez le compte NSCF et son LIBELLE.

PCN-COMPTE    PCN-LIBELLE NSCF-COMPTE NSCF-LIBELLE
453000 Avances pour compte 425000 AVANCE AU PERSONNEL
611001 Carburant et lubrifiant 602001 CARBURANT ET LUBRIFIANT
880000 RESULTAT DE L'EXERCICE 110000  REPORT A-NOUVEAU

 

VERIFIER LA TABLE DES CORRESPONDANCES

Cliquez sur le bouton Vérifier Correspondances PCN-NSCF pour afficher la liste des comptes PCN sans correspondant en NSCF.

 

CREER LE DOSSIER_COPIE_NSCF ET ACTIVEZ LA COPIE

Cliquez sur le bouton  Créer/Activer le dossier_copie_nscf:  

  1. Le programme vérifie l'intégrité de la table des correspondances. Si au moins un compte PCN n'a pas de correspondant en NSCF  le traitement s'arrête.
  2. Le programme duplique et active le dossier_copie_nscf. Si le code de votre dossier PCN est EXEMPLE_2009,  la copie NSCF aura comme code  EXEMPLE_2009_NSCF.
  3. En exploitant la table des correspondances, le programmee  remplace les comptes PCN par leurs équivalents en NSCF. Les comptes PCN restent attachés à leurs écritures et seront placés dans le code Unité (le nom de la table Unités devient Compte PCN.

Avec le dossier_copie_NSCF ,  vous pouvez imprimer les états de sorties:

Balance Comptes_NSCF, Balance croisée Comptes_NSCF/Comptes_PCN ou  Comptes_PCN/Comptes_NSCF.

Grand-livres: Le compte PCN reste atachée à son écriture d'origine et s'imprimer sur les grand-livres et les journaux.

Le plan comptable généré à ce stade  peut être utilisé pour démarrer votre comptabilité 2010. A ce niveau, uniquement les comptes recevant des à-nouveaux sont créés. Les autres comptes peuvent être créés directement en 2010.

CREEZ VOTRE DOSSIER EXEMPLE_2010

Une fois que votre plan comptable NSCF est élaboré, vous pouvez créez votre dossier EXEMPLE_2010 en important le plan comptable depuis le dossier EXEMPLE_2009_NSCF.

IMPORTEZ LA REOUVERTURE DEPUIS EXEMPLE_2009_NSCF

Une fois que votre dossier 2009 est clôturé, faite un dernier passage en NSCF( dupliquer et passer en NSCF). Importez votre réouverture depuis le dossier EXEMPLE_2009_NSCF.