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#1 16-12-2017 09:35:37
- Autiteur2011
- Membre
- Date d'inscription: 06-04-2011
- Messages: 28
Calcul d'une paie
Bonjour,
1- Pourquoi Pcpaie peut calculer la paie du mois d'octobre ou les mois precedents pour un salarie recrute le 05 novembre 2017 par exemple ? comment pouvoir bloquer ça automatiquement ?
2- Comment Pcpaie peut nous avertir qu'une paie d'un salarie actif n'ait pas ete calcule pour un mois donne? c'est à dire comment peut on verifier automatiquement apres la saisi de la paie d'un mois donne que nous avons calcule tous les paies des salaries actifs?
Merci.
Hors ligne
#2 16-12-2017 22:44:26
- M haddadji
- Membre DLG
- Date d'inscription: 20-02-2011
- Messages: 1104
Re: Calcul d'une paie
Salem ;
1- Calcul d'une paie à une date inferieur à la date d'entree du salarie : effectivement le logiciel ne bloque pas automatiquement le calcul d'une paie par rapport à la date d'entree du salarie .
Cependant , permettez moi de vous proposer plusieurs alternatives qui vous aideront à deceler ces paies calculees par erreur :
1.1 Detecter à l'aide du verificateur les salaries qui ont une paie hors contrat :
- Onglet Professionnel , Introduire la date de debut et de fin de contrat du salarie .
- Onglet Verification ' Preference ' , Cochez ' Actif et periode de contrat doit inclure le mois à calculer'.
- Valider par OK
- Onglet 'Verification' , cochez 'Activer la verification des erreurs en arriere plan' .
Cette verification vous permettra d'avoir dans un rapport toutes les paies qui ont ete calculees hors periode de contrat .
1.2 Filtrer les salaries avant le calcul de la paie :
Vous pouvez à travers le Filtres , afficher les salaries actifs dans la periode de calcul de la paie . Pour cela allez vers :
- 'Salaries et paies'
- Filtrer .
- cliquez sur 'Autre' et mettez la 'Dates d'entree' à exclure de la liste .
- Une fois la liste affichee , cochez ces salaries
- Refaites Filtrer et cochez ' Non coche' pour afficher les salaries pour lesquels vous voulez calculer une paie à une date anterieur .
1.3 Bloquer les salaries qui n'ont pas droit à une paie à une date anterieurs en decochant momentanement 'Salarie Actif'.
2- Pour les salaries actifs durant le mois qui suit le calcul faites :
- Filtrer les salarie actifs dans la periode , avant le calcul de la paie ( le nombre de salaries est mentionnes tout à fait en haut )
- Lors du calcul , PCPAIE vous affiche une petite fenêtres qui indique : Le nombre de salarie traites ( actif) ... il doit correspondre aux salaries actifs
- Le nombre de paies calculees
- Le nombre de paies dejà calculees
- Le nombre de paies non calculees
Vous pouvez aussi , avoir le nombre de paies calculees dans l'onglet 'Recap Paie ' ou vous avez le nombre d'effectifs par mois de calcul .
Important : lors de la sortie d'un salarie qui etait actif durant le mois de calcul , vous devez afficher 'Tous les salaries ' au niveau de tous vos etats de sorties .
Derniere modification par M haddadji (17-12-2017 09:27:25)
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