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#1 29-07-2017 02:41:10

saidgitra
Membre
Date d'inscription: 28-07-2017
Messages: 2

CALCUL DU CONGE ANNUEL ET PARTIEL

SALAIRE DE BASE DE 23 045,10
IEP 42,5
PRI 60
PANIER A 400da
IVP DE 3000
ALORS MES PROBABLE SANS
COMMENT CALCULER UN CONGÉ A 25 JOUR  QUI COMMENCE DU 07 AOUT AU 31 AOUT DONC AVEC 4 JOUR DE TRAVAILLE NORMAUX  FAUT IL INTRODUIRE LES PRIME COMPLET OU SEL MENT L ÉQUIVALENT DE  4 JOUR VU QUE C UN SALARIER MENSUELLE base de 22 jour  !!!!!

BREF DONNER MOI LA BONNE Façons SVP

PS; AUSSI POUR LES CONGER DE 30 JOUR COMPLET ,,,,,???????

Dernière modification par saidgitra (29-07-2017 02:41:36)

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#2 30-07-2017 01:00:55

A.Koufi.DLG
Modérateur
Date d'inscription: 05-11-2012
Messages: 1351
Site web

Re: CALCUL DU CONGE ANNUEL ET PARTIEL

Bonjour,
Pour le calcul des congés sur PCPAIE, vous devez d'abord vérifiez la période des congés que vous avez dans votre dossier: allez vers l'onglet "Congé" et cliquez sur le bouton "Période des Congés", pour le congé de cette année, en principe vous aurez :
   -Période Congé Acquis :
            Depuis Juillet 2016         Jusqu'au Juin 2017
    -Période Congé Pris :
            Depuis Juillet 2017         Jusqu'au Juin 2018
Je suppose que vous avez la dernière version de PCPAIE : version de 11/2015.
Si vous ne l'avez pas encore installé, vous pouvez la télécharger depuis notre site internet\Accès Clients. Faites une sauvegarde de vos dossiers avant.

Il existe deux types de congés : Partiel et complet.
1- Le congé partiel (congé moins de 30 jours) , (C'est le cas que vous avez exposé) il faut saisir les trois rubriques suivantes:
     - N100 ou R099 (tout dépend du votre plan de rubriques) : saisissez le nombre de jours de congé (pour votre cas c'est 25 jours)
     - R 100 : c'est le montant de congé de 25 jours ((Total cotisable reste affiché dans l'onglet Congé * Nombre de jours de congé pris )/Nombre de jours de congé reste.
par exemple (40000 *25)/30.)
     - N061 ou R060 : c'est l'absence congé ouvrable (25 jours de congé moins les week ends). Vous pouvez renommer La R061 (Absence Congé)  pour quelle soit claire dans la fiche de paie du salarié.
Si vous avez un nombre de jours ouvrable < 30 donc N061 = 25 jours de congé - week ends, sinon, si vous calculez la paie sur 30 jours ouvrable, dans ce cas N100=N061.
     - Si vous ne calculez pas la paie sur 30 jours ouvrables, saisissez aussi la R204 (si vous l'avez dans votre plan de paie), là vous saisissez le nombre de jours de Week end (par exemple 4 jours), sinon, c'est pas la peine de la saisir.

Pour le reste de la paie, vous la saisissez normale (pour un mois complet de travail), mais pour les primes vous devez les vérifier, si elles ne se diminueront pas automatiquement, vous devez calculer le montant de la prime de 4 jours travaillés manuellement et le saisir dans la Préparation(Valeurs).

2- Le congé complet (congé de 30 jours): allez vers Préparation (Valeurs) du salarié concerné \ Etat \ cochez la case "Salarié en congé tout le mois", la paie du congé s'affiche automatiquement sur le Bulletin. Mais n'oubliez pas de vérifier l'onglet "Congé" avec la période, vous devez avoir 30 jours de congé dans cette partie.

Pour plus d'explications sur le Congé, veuillez consulter la question N°07 du Q&R du logiciel.


*-*-* Mme A. Boukerdenna   *-*-*
---   Master 2 en Informatique   ---

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#3 12-08-2017 23:05:31

saidgitra
Membre
Date d'inscription: 28-07-2017
Messages: 2

Re: CALCUL DU CONGE ANNUEL ET PARTIEL

merci koufi

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#4 14-08-2017 17:38:44

KIKA
Membre
Date d'inscription: 02-08-2017
Messages: 10

Re: CALCUL DU CONGE ANNUEL ET PARTIEL

Bonjour ,

alors moi je n'ai pas de primes fixes , donc je calcule mon indemnité de congé comme suit:
salaire brut/12=R1
R1*(nombre de jours de congé pris/2.5)=R2
R2=(montant du R100 le congé brut)

après je fais la comparaison avec le nombre de jours d'absences et je tombe sur le même montant

mais parfois pour les stc ,quand je calcule manuellement je tombe sur un montant différent que celui du logiciel

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#5 14-08-2017 23:42:49

A.Koufi.DLG
Modérateur
Date d'inscription: 05-11-2012
Messages: 1351
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Re: CALCUL DU CONGE ANNUEL ET PARTIEL

Bonjour,
- Par défaut, PCPAIE calcule le congé sur la base du Salaire Cotisable (R500), en allant vers Fichier Plan de Paie \Rubrique Salariés \ R791 "Congé Dû (Brute)" \ clique droit sur la rubrique \ Modifier \ vous aurez la formule suivante : R500/12.

- Pour votre cas le congé est calculé sur le Salaire Brute (R763), donc pour avoir le même état de congé ou STC sur le logiciel  , en principe la formule du R791 sera : R763\12.
Avant toutes modifications, une sauvegarde du dossier est obligatoire.
Important : Si vous avez une paie avec seulement un salaire de base, primes cotisable, Absences la formule du R791 (R500/12) est valable.
Si vous avez d'autres primes qui sont seulement imposable ou autres qui sont ni cotisable ni imposable, là vous devez modifier la formule du R791 du R500/12 à R763/12 (Le logiciel après cette modification prendra en considération ces primes dans le congé).

Une fois la formule est modifiée, allez vers Salariés et Paies, sélectionnez un salarié\ Calcul \ clique droit sur une paie calculée \ Outils \ Réévaluer les rubriques : cochez tous les mois en cliquant sur le bouton "Paies à Réévaluer", cochez R791 en cliquant sur le bouton "Rubriques à Réévaluer" \ cochez "Tous les Salariés" \ Réévaluer ==> le logiciel mettra à jour toutes les valeurs des congés.

- Autre point à vérifier, c'est le Salaire Brute R763, est ce qu'il est correctement calculée ou non ? Dans PCPAIE, Le salaire Brute est composé de toute prime créée avec la case "Composante Brute" cochée. Donc pour avoir un salaire brute juste, vous devez vérifier toutes vos primes (au niveau du Plan de paie\Rubriques Salariés \ clique droit sur une prime \Modifier\ la case "Composante du Brute" doit être cocher ou non, c'est à vous de voir quelles sont les primes qui composent votre salaire brute). En cas de modification, vous devez Réévaluer la R763 pour Tous les salariés.
P.S : en cas de réévaluation, le logiciel ne prend pas en considération les salariés sortants, vous devez les rendre actifs, réévaluer les rubriques, ensuite les bloquer.

- Si le congé est correctement paramétré, allez vers l'onglet "Congé" et vérifiez votre période de Congé, normalement vous avez :
    -Période Congé Acquis :
            Depuis Juillet 2016         Jusqu'au Juin 2017
    -Période Congé Pris :
            Depuis Juillet 2017         Jusqu'au Juin 2018

- Dernière chose, à mon avis votre méthode manuelle de calculer la R100 est juste dans le cas où le salaire ne changera pas toute l'année (pas d'absences, pas de primes supplémentaires...). Ce que j'ai remarqué que vous prenez le salaire brute /12 d'un seul mois et vous appliquez votre méthode, n'oubliez pas que le congé dépendra du salaire Brute qui peut être changer d'un mois à un autre.

Vérifiez tous les points que j'ai cité et tenez moi au courant.


*-*-* Mme A. Boukerdenna   *-*-*
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#6 15-08-2017 09:46:36

M haddadji
Membre DLG
Date d'inscription: 20-02-2011
Messages: 691

Re: CALCUL DU CONGE ANNUEL ET PARTIEL

Salem , si vous appliquer la méthode citée ci dessus c.a.d modification de la formule puis réévaluation de la rubrique de congé R791 , il faudra actualiser l'affichage dans l'onglet : Congé pour avoir les bon montants .Pour cela faite :

- Toujours une sauvegarde de votre dossier
- Allez à :   Préparation Valeur ;
                 Cliquez sur l'onglet 'Congé' ;
                 Cliquez sur 'Détail' ;
                 Sélectionnez les mois  dont vous avez Réévaluer la rubrique R791;
                 Clique droit sur la sélection : Supprimer  X éléments ;
                 Refaite un clique droit : Lire les données  ---- puis sélectionnez les paies que vous avez réévaluer .

  N.B:  Si vous avez réévalué  les paies de toutes l'année , vous pouvez sélectionnez Année 2017 au niveau de lire les données en cliquant sur P avec flèche vers le bas .

Dernière modification par M haddadji (15-08-2017 09:47:16)


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#7 15-08-2017 11:51:55

KIKA
Membre
Date d'inscription: 02-08-2017
Messages: 10

Re: CALCUL DU CONGE ANNUEL ET PARTIEL

Bonjour à tous,

je vous remercie vraiment pour toutes vos explications, elles me sont vraiment très utiles.

Le problème qui se pose est que, là où je travaille , le congé est pris chaque mois.
c'est à dire que les 2.5 jours sont pris par le logiciel chaque mois, ils n'ont pas un mois dans l'année
ex: quand je veux connaitre le solde d'un employé, je sélectionne le mois en cours

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#8 15-08-2017 11:54:25

KIKA
Membre
Date d'inscription: 02-08-2017
Messages: 10

Re: CALCUL DU CONGE ANNUEL ET PARTIEL

je ne sais pas pourquoi ils font ca, j'ai posé la question à la personne avec laquelle j'ai fait la passation, elle m'a dit non non c'est comme ca ne change rien .
comme pour le week-end (quand un employé prend 5 jours, son congé prend fin le jeudi et non le samedi pour faire 7 jours)

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#9 15-08-2017 12:54:22

M haddadji
Membre DLG
Date d'inscription: 20-02-2011
Messages: 691

Re: CALCUL DU CONGE ANNUEL ET PARTIEL

Salem , puisque votre société avait l'habitude de travailler de la sorte , alors je vous conseille de chercher la source de l'application de ces calculs . Rapprochez vous de votre comptable / GRH  pour avoir plus de détail en exposant votre point de vus légal sur le calcul des congés et STC  .

Tenez moi au courant .

Dernière modification par M haddadji (15-08-2017 12:55:08)


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#10 15-08-2017 14:06:02

KIKA
Membre
Date d'inscription: 02-08-2017
Messages: 10

Re: CALCUL DU CONGE ANNUEL ET PARTIEL

merci
je suis la seule rh de la société et la seule à faire la paie et à avoir accès au logiciel
la loi n'est pas très clair sur ce  sujet .

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#11 15-08-2017 14:36:26

M haddadji
Membre DLG
Date d'inscription: 20-02-2011
Messages: 691

Re: CALCUL DU CONGE ANNUEL ET PARTIEL

Salem , je peux vous proposer de poster votre question sur le Forum des comptables algériens ou il y a une section pour la Gestion de la paies  qui est : www.compta-alg.com.


*-*-*       Mme Haddadji       *-*-*
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#12 15-08-2017 22:45:43

A.Koufi.DLG
Modérateur
Date d'inscription: 05-11-2012
Messages: 1351
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Re: CALCUL DU CONGE ANNUEL ET PARTIEL

Bonsoir KIKA,
Sachez que vous pouvez à tout moment corriger la méthode de calcul des congés dans votre société pour avoir un état actuel juste, à condition d'avoir un état réel et détaillé des congés par année et par salarié. Mais bien sûr il faut voir d'abord avec votre responsable et votre commissaire aux comptes.
Si vous prendrez cette décision, n'hésitez pas à nous contacter pour vous guider.


*-*-* Mme A. Boukerdenna   *-*-*
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