TRANSFERT DE LA RECAP. VERS LE LOGICIEL DE COMPTABILITE PCCOMPTA
VOCI LA FORME DE LA RECAP. GENEREE PAR PCPAIE
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COMPTE |
CODE. RUB |
LIBELLE |
GAIN |
RETENUE |
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630000 |
R030 |
SALAIRE DE BASE |
110.000,00 |
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630000 |
R034 |
RETENUE ABSENCES |
|
10.000,00 |
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545010 |
R510 |
RETENUE SECURITE SOCIALE |
|
9.000,00 |
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463000 |
R720 |
AVANCES |
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20.000,00 |
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563000 |
R770 |
NET A PAYER |
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61.000,00 |
LA RECAP GENERALE ENVOYEE VERS LA COMPTABILITE
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COMPTE |
LIBELLE |
GAIN |
RETENUE |
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630000 |
REMUNERATIONS DU PERSONNEL |
100.000,00 |
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545010 |
RETENUE SECURITE SOCIALE |
|
9.000,00 |
|
463000 |
REMB. PRET |
|
20.000,00 |
|
563000 |
PERSONNEL |
|
61.000,00 |
Les écritures comptables sont placées dans un fichier Texte ( lisible avec Bloc-Notes ) dont le nom est placé dans Fichier Résultat. L’extension doit être .PCC Ce fichier est à donner au comptable pour le lire avec le logiciel de comptabilité PCCOMPTA.
Pour Envoyer la Récap. Générale vers PCCOMPTA, il suffit de donner des comptes pour toutes les rubriques de type Gain ou Retenue. Ainsi que la rubrique Net à payer.
Pour les rubriques de charges patronales, deux comptes sont nécessaires Compte à débiter et Compte à Créditer.
TRANSFERT DES DETAILS PAR SALARIE, SECTION, ETC :
IL EST POSSIBLE DE DETAILLER CERTAINES RUBRIQUES PAR SALARIE.
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COMPTE |
LIBELLE |
AUXILIAIRE |
LIBELLE |
GAIN |
RETENUE |
|
630000 |
REMUNERATIONS DU PERSONNEL |
|
|
100.000,00 |
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|
545010 |
RETENUE SECURITE SOCIALE |
|
|
|
9.000,00 |
|
463000 |
AVANCES |
00200 |
AMARI SAID |
|
7.000,00 |
|
463000 |
AVANCES |
00210 |
SADI ALI |
|
5.000,00 |
|
463000 |
AVANCES |
00300 |
BENAMAR OMAR |
|
8.000,00 |
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563000 |
PERSONNEL |
|
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61.000,00 |
Dans cet exemple ; au niveau de PCCOMPTA, le compte 463000 doit être soumis à auxiliaires. Les salariés doivent être créés comme auxiliaires.
IL EST POSSIBLE DE DETAILLER CERTAINES RUBRIQUES PAR SECTION
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COMPTE |
LIBELLE |
CODE POSTE |
LIBELLE |
GAIN |
RETENUE |
|
630000 |
REMUNERATIONS DU PERSONNEL |
C001 |
DIRECTION GENERALE |
60.000,00 |
|
|
630000 |
REMUNERATIONS DU PERSONNEL |
C030 |
CHANTIER ORAN |
40.000,00 |
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|
545010 |
RETENUE SECURITE SOCIALE |
|
|
|
9.000,00 |
|
463000 |
AVANCES |
|
|
|
20.000,00 |
|
563000 |
PERSONNEL |
|
|
|
61.000,00 |
Dans cet exemple ; au niveau de PCCOMPTA, le compte 630000 doit être soumis à Postes. Les sections doivent être créées comme Codes postes.
DANS PCCOMPTA
Pour les besoins de comptabilité analytique, une écritures comptable peut être affectée aux 4 codes différents : Auxiliaire, Poste, Nature, Unité. Certaines comptables détaillent les comptes généraux en ajoutant un suffixe (partie à la fin du compte). Par exemple 630001-PERSONNEL DIRECTION GENERALE et 6300002-PERSONNEL CHANTIER ORAN.
PCPAIE peut générer les écritures comptables adaptées à toutes les situations. Un salarié peut être affectée à 9 tables différentes : Section, Caisse-CNAS, Unité, Etc. N’importe quelle rubrique de PCPAIE peut être éclatée pour alimenter les codes analytiques exigés par la comptabilité.
TABLE DES RUBRIQUES/PROPRIETES
Dans cette fenêtre, on précise le compte comptable. Les détails à ajouter sont des codes affectés aux salariés.
ECLATER TOUTES LES RUBRIQUES A LA FOIS.
Si vous voulez détailler toutes les rubriques à la fois, afficher cette fenêtre par le Boutton «Préférences» et Cocher l’option «Utiliser les éclatements par Paie/Salarié»
Si vous choisissez Le matricule salarié comme Auxiliaire ou Poste, etc. Le transfert sera effectué salarié par salarié, ce qui donne un nombre important d’écritures comptables.
AJOUTER UN PREFIXE AU MATRICULE SALARIE
Au niveau de PCCOMPTA, les codes auxiliaires correspondent aux tiers : Clients, Fournisseurs, etc. Le code est précédé par un préfixe (partie au début du code). Par Exemple C pour les clients, F pour les fournisseurs, S pour les salariés, etc. Le préfixe que vous ajoutez dans cette zone est placé au début du matricule du salarié. Si le matricule =0124, le code envoyé sera S0124
TABLE DES CODES SECTIONS, FONCTIONS, ETC.
Le code envoyé vers la comptabilité est le code saisi dans Code Comptable. Si le code Comptable est vide, le Code Section est pris en considération. Vous pouvez préciser un même code comptable pour plusieurs Sections.