CALCUL DES RAPPELS

Cette méthode permet de régulariser une paie avec la méthode suivante:

1. Restaurer temporairement  les mêmes éléments qui ont servi lors de calcul de la paie concernée.
2. Rectifier certaines valeurs en Ajoutant/Soustrayant une valeur ou un  %.
3. Recalculer (avec les formules en cours !!!)  temporairement une nouvelle paie avec les valeurs rectifiées.
4. Générer une paie différence ( nouvelle paie - paie à restaurer ) rubrique à rubrique. Plusieurs mois peuvent être régularisés à la fois, la paie différence totalise l'ensemble des différences de chaque mois.

CONTRAINTES

1. Uniquement les paies normales peuvent être régularisées ( le symbole est affiché à coté). Les paies générées avec la commande totaliser, les paies des congés ne peuvent être régularisée avec cette commande. Les paies normales mémorisent des données supplémentaires qui permettent de restaurer les éléments tel qu'ils étaient au moment de calcul.
2. Cette méthode de calcul ne peut être appliquée si les formules de calcul actuelles ne sont pas celles utilisées au moment de calcul des paies à régulariser.

Comment s'assurer que les formules n'ont pas été changées?: Lancer le calcul de régularisation avec des valeurs à régulariser nulles. Si aucune paie n'est générée, c'est  que les formules sont restées inchangées. Dans le cas contraire, les rubriques dont le calcul a changé vont présenter des valeurs.

VALEURS A RECTIFIER

• Les les écarts en +/- valeur, valeur rectifiée=ancien valeur +/- écarts
• Les écarts en % : la rectification sera   (valeur rectifiée= ancien valeur x (1+%/100). Par exemple,  avec 30%  valeur rectifiée = Ancien valeur x (1+30/100)
• Si la rubrique est dotée d'une formule, et une valeur de rectification a été précisée, sa formule ne sera pas réévaluée, par contre sa valeur sera rectifiée.
• Après avoir rectifié toutes les valeurs, une nouvelle paie temporaire sera calculée.

UTILISER CETTE GRILLE

• N°-grille+code_grille sert à rechercher le salaire de base dans la grille.
• Si vous laissez cette zone à vide, l'ancien N°-grille+code_grille est réutilisé. 
• Si vous précisez uniquement un nouveau N°-grille, le Nouveau N°-grille+ l'ancien code_grille est utilisé.
• Si vous précisez un N°-grille+code_grille, ce couple est utilisé pour chercher le nouveau salaire de base.
• Si  une valeur de rectification est précisée pour la rubrique R001-Salaire de base, sa formule (SB_GRILLE qui représente le salaire de base se trouvant dans la grille ) ne sera pas réévaluée. Dans ce cas, les valeurs saisies dans N°-grille+code_grille n'ont aucun effet pour la rubrique R001

RUBRIQUES A BLOQUER

Vous pouvez cocher les rubriques à ignorer, ces rubriques auront des valeurs nulles dans la paie résultat.

PAIE RESULTAT

Il est possible d'enregistrer la paie contenant des différences rubrique à rubrique entre la nouvelle paie corrigée et l'ancienne paie existante. 

Comme il est possible d'enregistrer directement la nouvelle paie corrigée. Ce qui vous donne la possibilité d'imprimer la paie corrigée et la contrôler. Vous pouvez ensuite utiliser la commande Totalisation des paies pour générer une paie différence.

RESTAURER LES ELEMENTS DEPUIS UNE PAIE