Notice
de Déclaration des Salaires
Sur
Support Magnétique
DECLARATION DES SALAIRES SUR SUPPORT MAGNETIQUE
1) Composants de la déclaration des salaires sur support magnétique:
La déclaration des salaires sur support magnétique est composée de trois éléments:
Ø Un imprimé appelé Bordereau de dépôt de Déclaration (DASM01) (3 Exemplaires )
Ø Un Fichier Entête de déclaration (Format Texte)
Ø Un Fichier Salaires (Format Texte)
2) Les trois éléments sont déposés en même temps dans les services de la CNAS dans les délais réglementaires (Janvier).
3) Une vérification est faite sur place.
Elle consiste à confronter les informations portées sur le bordereau avec le fichier des salaires. S'il y a concordance, un exemplaire du bordereau est signé et remis à l'employeur en tant que accusé de réception.
4) Les fichiers peuvent être remis soit sur disquettes ou CD.
Une étiquette extérieure sera opposée et comportera les éléments suivants:
Ø Nom Employeur
Ø N° Employeur
Ø DAS aaaa où aaaa = année de référence de la déclaration
5) Les fichiers doivent avoir les Labels suivants:
Fichier Entête:
DaaEwwcc.Txt ou DaaEnnnnnnnnn ou DaaE*
où
aa : année de référence de la déclaration sans le siècle
ww : Les deux premier N° employeur qui est la wilaya
cc : Les deux derniers N° employeur qui est la clé
nnnnnnnnnn : N°Employeur.
* : N’importe quelle série de caractères
Fichier Salaires:
DaaSwwcc.Txt ou DaaSnnnnnnnnn ou DaaS*
où
aa : année de référence de la déclaration sans le siècle
ww : Les deux premier N° employeur qui est la wilaya
cc : Les deux derniers N° employeur qui est la clé
nnnnnnnnnn : N°Employeur.
* : N’importe quelle série de caractères
Ces deux fichiers peuvent être fournis soit sur un ou deux supports différents.
6) Les deux fichiers doivent être fournis selon la description jointe en annexe avec:
§ Mettre le code -> N : pour la déclaration normale
§ Mettre le code -> C : pour une déclaration complémentaire
§ Mettre le code -> R : pour la déclaration de redressement après contrôle
7) Les fichiers seront de format texte.
8) Dans la mesure du possibe, indiquer dans la colonne observation la fonction du travailleur.
Important :
ANNEXE 1
Enregistrement Entête
Champ |
Type |
Taille |
N° Employeur |
Alphanumérique |
10 |
Type de déclaration (N,R,C) |
Alphabétique |
1 |
Année Réf |
Numérique |
4 |
Centre Payeur |
Alphanumérique |
5 |
Dénomination |
Alphanumérique |
30 |
Nom ou Raison sociale |
Alphanumérique |
30 |
Adresse |
Alphanumérique |
50 |
Mont Tot Trimestre 1 |
Numérique |
16 |
Mont Tot Trimestre 2 |
Numérique |
16 |
Mont Tot Trimestre 3 |
Numérique |
16 |
Mont Tot Trimestre 4 |
Numérique |
16 |
Total Annuel des Salaires |
Numérique |
16 |
Nombre Total de travailleurs Déclarés |
Numérique |
6 |
ANNEXE 2
Enregistrement Détail
Champ |
Type |
Taille |
N° Employeur |
Alphanumérique |
10 |
Année Réf |
Numérique |
4 |
N° ligne |
Numérique |
6 |
N°Immatriculation+Clé |
Alphanumérique |
12 |
Nom |
Alphanumérique |
25 |
Prénom |
Alphanumérique |
25 |
Date de naissance |
JJMMAA |
8 |
Durée de Travail Trimestre 1 |
Numérique |
3 |
Unité de mesure de travail Trimestre 1 |
Alphabétique |
1 |
Salaire Trimestre 1 |
Numérique |
10 |
Durée de Travail Trimestre 2 |
Numérique |
3 |
Unité de mesure de travail Trimestre 2 |
Alphabétique |
1 |
Salaire Trimestre 2 |
Numérique |
10 |
Durée de Travail Trimestre 3 |
Numérique |
3 |
Unité de mesure de travail Trimestre 3 |
Alphabétique |
1 |
Salaire Trimestre 3 |
Numérique |
10 |
Durée de Travail Trimestre 4 |
Numérique |
3 |
Unité de mesure de travail Trimestre 4 |
Alphabétique |
1 |
Salaire Trimestre 4 |
Numérique |
10 |
Montant Annuel des Salaires |
Numérique |
12 |
Date Entrée |
JJMMAAAA |
8 |
Date Sortie |
JJMMAAAA |
8 |
Observation |
Alphanumérique |
20 |
LEGENDE
ENREGISTREMENT ENTETE
ENREGISTREMENT DETAIL