Menu Impressions->Investissements; onglet Inventaire.xls
L'objectif de ce module est de fournir à PCCOMPTA un fichier Excel contenant les quantités physiques; les affectations, les observations, etc... concernant des investissements codés dans PCCOMPTA. Le fichier des investissements de PCCOMPTA sera actualisé des données fournies par le fichier Excel.
Le bouton Générer un fichier .xls pour inventaire permet de
générer un fichier d'inventaire vierge( avec Quantité physique =0). Le
fichier inventaire doit être rempli avec les quantités physiques
Le bouton Analyser/fusionner les fichiers peut de 1 à 3 fichiers
inventaire.xls; les données seront analysées et comparées avec les données
existantes dans le fichier investissements. Le résultat est un rapport sous
Excel affichant les écarts entre le fichier investissements et le fichier
d'inventaire. Si plus d'un fichier sont précisés; le rapport contient un
consolidé des valeurs et les écarts entre les différents inventaires.
Le bouton Mettre à jour les fiches met à jour le fichier
investissements à partir des données d'un fichier inventaire.
PCCOMPTA: Lit , analyse et exploite des fichiers d'inventaires sous format Excel. Le fichier doit ressembler à ça.
LES TITRES DES COLONNES doivent être saisis sur une même ligne ( entre 1 et 100) ; et nommés comme ceux-ci:
L'onglet de la liste d'inventaire doit être nommé TAB_INV*. Les autres onglets qui pourraient exister ne seront pas exploités.
1-Bouton Générer un fichier .xls pour inventaire:
Génère un fichier avec Quantité
physique à zéro. Les cases à cocher permettent de choisir
les colonnes à inclure dans la liste; elles permettent aussi de préciser si
ces colonnes seront remplies ou non de données.
2-Saisie des quantités physiques: Les quantités physiques du fichier d'inventaire doivent être saisies manuellement sous Excel ou ; générées par le lecteur-codes-barres. Vous pouvez préparer jusqu'à 3 fichiers d'inventaires comparables.
3-Bouton Analyser/Fusionner les fichiers : vous pouvez présenter de 1 à 3 fichiers d'inventaires comparables . Le résultat est un fichier Excel de plusieurs onglets:
4-Bouton Mettre à jour le
fichier investissements à partir d'un fichier Excel : Les quantités physiques; l'affectation, la date d'inventaire,
l'observation seront lus et mémorisés dans le fichier Investissements. Si vous
présentez 2 ou 3 fichiers. Le fichier Excel qui résulte de l'étape 3; peut
être enregistré et utilisé dans cette étape.
Les cases à cocher vous permet de choisir les colonnes à partir des quelles le
fichier Investissements sera mis à jour. La case à cocher Libellé vous
permet de corriger les libellés des investissements à partir des libellés
existants dans le fichier Excel. Le fichier investissements contient 3
champs d'inventaires. Quantité physique; Date d'inventaire
et Observation. Si la colonne Date inventaire n'est pas
précisé; c'est la date du fichier Excel qui sera prise. Si plusieurs
Observations seront précisées; c'est la première qui alimenterait le champ
Observation; les autres seront placées dans la table des événements.