Le fichier excel doit contenir une feuille nomée TAB_INV. Cette feuilles doit contenir au minimum les colonnes suivantes:

CODE et LIBELLE
DATE_ACQ (date d'acquisition)
VALEUR (valeur de l'actif brute)
TAUX_AMORT (taux d'amortissement) en 0 et 100. A partir de ce taux une durée de vie est calculée
3 colonnes qui précisent les comptes de l'actif, d'amortissement et de dotation: COM_ACTIF, COM_AMORT, COM_DOTAT.
La colonne CODE_IAF peut préciser l'affectation de l'investissement. La feuille TAB_IAF peut contenir la liste des affectations (CODE et LIBELLE). Même principe pour les deux autres tables TAB_ITP-Type investissements et TAB_INT-Nature investissement.

Ces colonnes ne sont pas obligatoires:

COLONNE	CONTENU
FOURNISSEUR	Fournisseur
TVA	TVA récupérée lors de l'achat de l'investissement
NO_INVENT	N° Inventaire
QNTT_COMPT	Quantité comptable
QNTT_PHYSQ	Quantité physique

Ces colonnes concernent l'entrée comptable de l'investissement. Si la colonne n'est pas présente, une valeur par défaut sera affectée:

COLONNE	CONTENU	VELEUR PAR DEFAUT
ENTREE_ORG	Origine de l'investissement	Le fournisseur
ENTREE_NAT	Nature de l'entrée:( seul le premier caractère compte) Acquisition Virement Régularisation Transfert	Acquisition
ENTREE_DTE	Date d'entée	Date d'acquisition
MODE_AMORT	C'est le mode d'amortissement à utiliser: Linéaire Progressif Dégressif' Linéaire/Durée (mode utilisé par les anciennes versions de PCCOMPTA et gardé pour des raisons d'historique)	Linéaire
VO_DATED	Date de début d'amortissement	Date d'acquisition
VO_ANS	Durée de vie en années	Durée calculée suivant la colonne TAUX_AMORT
VO_MOIS	Durée de vie en mois	Durée calculée suivant la colonne TAUX_AMORT
AMORT_INI	Amortissement initial jusqu'à la date ENTREE_DTE	0

Ces colonnes concernent la sortie de l'investissement:

COLONNE	CONTENU
SORTIE_NAT	Nature de la sortie( seul le premier caractère compte): Vide (à blanc) Pas de sortie Cession Destruction Virement Régularisation Transfert
SORTIE_DST	Destination de la sortie (N° PV destruction, Nom du bénéficiaire de la cession, etc.)
SORTIE_DTE	Date de sortie
SORTIE_PRX	Prix de cession

Ces colonnes concernent l'écart de réévaluation:

COLONNE	CONTENU
REEV_DATED	Date de réévaluation
REEV_ANS	Durée de vie de l'écart de réévaluation en années
REEV_MOIS	Durée de vie de l'écart de réévaluation en mois
REEV_ACTIF	Ecart de l'actif réévalué
REEV_AMORT	Ecart de l'amortissement réévalué