LA TABLE DES CORRESPONDANCES

 Cette  fenêtre  permet de préciser pour chaque compte pcn mouvementé le compte NSCF qui hérite ses écritures. Elle permet aussi de générer le plan comptable NSCF.

• La table des correspondances doit contenir  pour chaque compte général mouvementé le compte NSCF correspondant.
• Une commande permet de contrôler automatiquement l'intégrité  de la table des correspondances (chaque compte pcn mouvementé doit avoir son équivalent nscf).
• Une table des correspondances générique standard  permet au logiciel de vous proposer des correspondances NSCF ciblées.
• Si vous avez une table sous Excel; vous pouvez la lire directement.
• La table des correspondances permet aussi de générer votre future plan comptable NSCF (uniquement les comptes mouvementés).
• Si vous avez rempli la table des adjoints comptes (développée dans les versions précédentes du logiciel) cette table est récupérée automatquement.  

Principe de base du traitement:

• Charger automatiquement  les comptes PCN mouvementés de votre dossier.
• Laisser le programme vous proposer les comptes NSCF correspondants aux comptes PCN. Les propositions se basent en exploitant une table générique standard ou spécifique sous excel. Les libellés des comptes NSCF sont celle du compte PCN. Il est possible de remplacer les libellés NSCF par les libellés standards se trouvant dans la table générique.
• Lorsque vous affichez la table pour la première fois, les deux opérations précédentes vous seront proposées automatiquement. 
• Modifier les comptes NSCF ainsi que les Libellés-Nscf qui ne conviennent pas.
• Vérifier la table des correspondances. Le programme vous signalera les comptes généraux mouvementés sans correspondant en NSCF. 
• La fenêtre  affiche, en bas (pied) , les données de la table générique fournie sous Excel.  La table générique standard fait référence au tableau  des correspondances (à 3 chiffres)  publié dans l'instruction N°2 du 29 Octobre 2009 publiée par le Conseil national de la comptabilité.  

Note importante: Si, par la suite,  vous créez de nouveaux comptes généraux, la table des correspondances n'est pas actualisée automatiquement. Vous devrez importer les  nouveaux comptes par la commande "Importer-Exporter/Importer tous les comptes du dossier". Cette commande ajoute les nouveaux comptes à la liste et vous devez préciser leurs correspondants.

L'entête de la fenêtre: 

• Tri/Code: Permet de trier la table des correspondances par compte-pcn ou compte-nscf.
• Afficher:Permet d'afficher les comptes répondants à un critère donnée. 

Les colonnes de la fenêtre: 

• Lib-pcn: c'est le libellé du compte général existant dans la table des comptes du dossier. Si le compte n'existe pas, des traits sont affichés à la place.
• Propositions: Le nombre de propositions dans la table générique.
• Répétitions: Le nombre d'aparaitions du compte NSCF dans la table. Par exemple: 3 signifie que 3 comptes PCN  vont alimenter ce compte NSCF.
• Protection : Vous pouvez protéger des lignes contre les suppressions accidentelles ou autres modifications.
• Etat: Si le compte PCN contient un caractères autre que le point, un triangle jaune est affiché. Si le compte NSCF est absent et que le compte PCN est mouvementé un sens interdit est affcihé. Elle prévient visuellement que le compte NSCF méritent un traitement.
• Lib. NSCF: C'est le libellé du compte NSCF. Si un compte NSCF est présent plusieurs fois (Répétitions >1); c'est le premier libellé qui est pris en compte.
• Lib.Std-NSCF: C'est le libellé standard du compte NSCF trouvé dans la table générique sous excel.

Le pied de la fenêtre:

• Détail: affiche des informations de la ligne en cours. Si plusieurs correspondances en NSCF sont localisées pour le compte PCN en cours, la liste sera affichée en bas, et il est possible d'en sélectionner une en double-cliquant dessus.
• PCN/NSCF: Affiche la table des correspondances générique en cours (standard ou lue dans un fichier Excel).
• NSCF: Affiche les libellés des comptes NSCF standards trouvés dans la table générique en cours.
• PCN: Affiche les libellés des comptes PCN standards trouvés dans la table générique en cours.

Les traitements:

• Pour modifier directement le compte-NSCF ou le LIBELLE-NSCF, positionnez-vous sur la colonne et taper la touche F2.
• La commande Proposer les comptes NSCF correspondants aux compte PCN exploite la table générique pour trouver le compte approprié. Si plusieurs choix sont possibles, le premier choix est proposé avec un * à la fin pour signaler visuellement que plusieurs choix sont possibles. 
• Importer/Exporter  la table des correspondances directement depuis/vers un fichier Excel.
• Importer la table des correspondances depuis un autre dossier.
• Exporter la table générique actuelle vers Excel.
• Importer tous les comptes généraux depuis la table des comptes du dossier.

Si vous avez une table des correspondances sous Excel et vous voulez  l'intégrer automatiquement: Afficher le menu contextuelle et sélectionnez l'option   "Importer/Exporter->Importer la table des correspondances depuis Excel". Pour la mise en forme du fichier Excel, voir ici: TABLE DES CORRESPONDANCES SOUS EXCEL.

Si vous avez plusieurs plans comptables PCN à passer en NSCF, l'élaboration d'une table générique sous Excel  permet au logiciel de vous proposer des correspondances ciblées. Voir Ici: TABLE GENERIQUE