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CONSOLIDATION DE COORDINATION DES COMPTES GENERAUX

Si vous avez � votre charge plusieurs plans comptables diff�rents � passer en NSCF, et comme la correspondance exacte est trouv�e en analysant le libell� du compte, cette option permet de regrouper tous les comptes-libell�s dans un seul dossier et d'afficher tous ces comptes g�n�raux dans un seule fen�tre. Pour les cabinets de comptabilit�, vous pouvez consolider tous les dossiers 2009 de tous vos clients pour rassembler les comptes.

Vous pouvez concevoir une table g�n�rique sous Excel qui permet au logiciel de vous proposer des correspondances plus cibl�es.

La fen�tre de consolidation est affich�e par la commande "Dossiers/Consolidations-coordination comptes g�n�raux".
Cochez les dossiers que vous voulez consolider.
Pr�cisez le code du nouveau dossier � g�n�rer.
Lancer la consolidation par l'option Ex�cuter

Lors de la consolidation :

Le logiciel �tablit la liste des dossiers et les num�rote de 001 � 999. La liste des dossiers sera plac�e dans la table des Auxiliaires.
Si le compte a le m�me libell� dans un ou plusieurs dossiers. Le nombre de dossiers est affich� � droite du num�ro de compte avec le signe #. Si vous consultez ce compte, vous trouvez le num�ro du dossier origine dans le code Auxiliaire.
Si le compte a plusieurs libell�s. Tous les libell�s sont affich�s. Le N� du dossier appara�t � droit compte s�par� par des -.
La comparaison se fait en �liminant du libell� tous les caract�res autres que l'alphabet A..Z. Les libell�s suivants sont identiques: CLIENTS-DIVERS, Clients Divers, CLIENTS_divers.

DOSSIER ORIGINE	COMPTE	COMPTE
N� 005 ENCC-ALGER	470001	CLIENTS A LONG TERME
N� 006 ENCC-BOUIRA	470001	CLIENTS DIVERS
N� 007 ENCC-ORAN	470001	CLIENTS DIVERS
N� 008 ENCC-ANNABA	470001	CLIENT DIVER
N� 009 ENCC-ADRAR	472000	CLIENTS DOUTEUX

Dans le Dossier consolid� vous trouvez les 2 comptes:

COMPTE	LIBELLE
470001 # 2	CLIENTS DIVERS	#2 signifie que le compte appara�t avec ce libell� dans 2 dossiers.
470001-----005	CLIENTS A LONG TERME	005 signifie que le compte est utilis� dans le dossier N� 5
470001-----008	CLIENT DIVER	008 signifie que le compte est utilis� dans le dossier N� 8
470002 #1	CLIENTS DOUTEUX	#1 signifie que le compte est utilis� une seule fois.

Le dossier consolid� englobe l'ensemble des �critures, et, dans chaque �criture, le N� du dossier est inject� comme code Auxiliaire. Les codes auxiliaires, postes, natures, etc. sont ignor�s.

Votre table des correspondances g�n�rique peut ressembler � �a:

PCN-COMPTE	PCN-LIBELLE	NSCF-COMPTE	NSCF-LIBELLE
470001	CLIENTS DIVERS	411001	CLIENTS DIVERS
470001	CLIENTS A LONG TERME	411002	CLIENTS A LONG TERME
470002	CLIENTS DOUTEUX	416000	CLIENTS DOUTEUX

Ici, pour le compte 470001, l'ordre est important, le logiciel vous propose, pour le compte 470001, la premi�re correspondance 411001*; vous allez intervenir uniquement dans le dossier 005-ENCC ALGER pour lui changer la correspondance en 411002. Pour le compte 470002, une seule proposition qui est 416000.