Prenons l'exemple de cette table des correspondances
COMPTE-PCN | COMPTE-NSCF |
470000 | 411000 |
470000/AC1245 | 411001 |
Lors du passage, les écritures du compte 470000 et de l'auxiliaire C1254 seront envoyées vers le compte NSCF 411001. Les autres écritures du compte 470000, quelque soit l'auxiliaire, seront envoyées vers 411000.
La correspondance du compte PCN sans auxiliaire est obligatoire, même si vous supposez lister tous ses auxiliaires. Dans la table ci-dessous; le compte 47000 est signalé comme sans correspondant NSCF
COMPTE-PCN |
COMPTE-NSCF |
470000/AC1245 | 411001 |
470000/AC6487 | 411001 |
470000/AC9551 | 411003 |
La lettre A du code 470000/AC1245 signifie Auxiliaire, B pour Budget, N pour Nature et U pour Unité. Vous pouvez utiliser l'une des tables pour dispatcher vos écritures.
A titre d'exemple, nous allons dispatcher les clients en 3 catégories, nous allons exploiter la table Nature:
1- Affichez la Fenêtre "Fichier/Autres/Natures" et y saisir les 3 codes:
code | nature |
00 | CLIENTS A COURT TERME |
01 | CLIENTS A MOYEN TERME |
02 | CLIENTS A LONG TERME |
2-Rendre le compte 470000 soumis à nature. Affichez la fenêtre "Fichier/Traitements annexes/Options comptes mouvementés/Rendre un compte soumis à\Nature". Précisez 470000 comme compte et 00-Cilent à court terme comme code par défaut.
3-Afficher le comptes 47000, cocher les écritures que voulez vous rendre à moyen terme; affichez la fenêtre du transfert "Transférer les n écritures vers un compte" se trouvant dans menu contextuel.
Votre table des correspondances doit être du type :
COMPTE-PCN | COMPTE-NSCF | |
470000/N00 | 411100 | CLIENT COURT TERME |
470000/N01 | 411002 | CLIENT MOYEN TERME |
470000/N02 | 411003 | CLIENT LONG TERME |