Cette solution du passage est destinée aux utilisateurs de DLG-PCCOMPTA Version DOS ou Windows. (Voir les conditions d'utilisation plus bas).

Toute la préparation doit se faire sur votre dossier actuel 2009. A tout moment, vous pouvez passer et repasser en NSCF sans que votre dossier PCN soit touché.

Le principe du passage du PCN vers NSCF est le suivant:

• 99% du travail consiste à élaborer  une table des correspondances comptes PCN à comptes NSCF.( si vous avez une table sous Excel, vous pouvez l'importer  directement). En plus des correspondances,  cette table permet de générer le nouveau plan comptable NSCF (d'au moins, pour les comptes mouvementés).
• Créer une copie NSCF du dossier PCN en utilisant la table des correspondances.
• Vous pouvez commencer votre comptabilité 2010 en utilisant le plan comptable de la copie NSCF.
• Une fois que vous clôturez 2009, recréez la copie NSCF et importez les à-nouveaux depuis la copie NSCF.

En plus de l'élaboration de la table des correspondances compte à compte, il est possible de revoir les écritures des comptes de trésorerie  pour leurs injecter la  nature des opérations financières. Il est possible aussi de  dispatcher  un compte PCN vers plusieurs comptes NSCF.

Note importante:

Pour ne pas surcharger notre service téléphonique (déjà surchargé), lisez attentivement ce document. Pour vos remarques, envoyez des e-mails directement au concepteur. Comme vous pouvez  poser vos questions sur notre site.  www.dlg-net.com

Le principe du passage reste simple, pour chaque dossier_origine_pcn, voici les étapes:

1. Au niveau du dossier_origine_pcn: Elaborer / vérifier/ réctifier la table des correspondances PCN - NSCF. ( c'est le gros du travail,  le reste c'est automatique).

2. Créer/actualiser  un dossier_copie_nscf . C'est une copie conforme du dossier_origine_pcn. Si le chemin de votre dossier_origine_pcn est C:\PCCOMPTA\TVIC2009, le dossier_copie_nscf sera stockée dans  C:\PCCOMPTA\TVIC2009_NSCF. Après la duplication,  le traitement du passage remplace le compte PCN par son équivalent NSCF. Le compte PCN n'est pas perdu, ll est placé au niveau du code Unité dont le nom devient Compte PCN. 

3. A la consultation/impression,etc. le compte PCN reste attaché à son écriture d'origine. Vous pouvez imprimer:  la  balance NSCF, la  balance PCN, balance croisée PCN/NSCF, NSCF/PCN. Si vous imprimez le grand-livre, les journaux, le compte PCN apparaît toujours.

4. A tout moment vous pouvez mettre à jour vos données comptables ou la table des correspondances. Il suffit de cliquer sur le bouton "Actualiser/Activer le dossier_copie_nscf" pour recréer une nouvelle copie NSCF.

Si vous voulez démarrer 2010 avant de clôturer 2009:

• Effectuez un passage en NSCF pour générer le plan comptable NSCF.
• Supprimez les comptes PCN. Si ce traitement n'est pas fait, tous les comptes seront soumis à compte PCN (unité).
• Créez un dossier 2010 en important le plan comptable depuis le dossier dossier_copie_nscf. Tous les codes auxiliaires et autres seront transférés en 2010.

Si vous voulez démarrer 2010 avant de clôturer 2009:

• Effectuez un passage en NSCF pour générer le plan comptable NSCF.
• Supprimez les comptes PCN. Si ce traitement n'est pas fait, tous les comptes seront soumis à compte PCN (unité).

• Créez un dossier 2010 en important le plan comptable depuis le dossier dossier_copie_nscf. Tous les codes auxiliaires et autres seront transférés en 2010.

Si vous voulez démarrer 2010 en PCN et le convertir après:

• Créer normalement votre Exercice 2010 en important le même plan comptable 2009 en PCN :

• Saisissez vos écritures 2010 en PCN

• Lors du passage du 2009 en NSCF, faite passer 2010 en utilisant la même table des correspondances que celle de 2009.

• Importez la réouverture depuis 2009_NSCF.

Pour vous simplifier la tâche, toutes les commandes que vous aurez besoin sont regroupées dans la fenêtre principale. Afin d'éviter tout risque d'erreur, les boutons sont activés / désactivés selon le contexte. 

• Correspondances PCN-NSCF: Affiche la table des correspondances pour mise à jour.
• Vérifier corresp. PCN-NSCF: S'assure que chaque compte PCN mouvementé à son correspondant en NSCF.
• Activer le dossier_copie_nscf: Permet de basculer entre le dossier_origine_pcn et le dossier_copie_nscf.
• Actualiser/Activer le dossier_copie_nscf: Permet d'actualiser (dupliquer) le dossier_origine_pcn en dossier_copie_nscf. Ensuite, le dossier_copie_nscf est activé. Après la duplication, le traitement de passage remplace les comptes PCN par les correspondants en NSCF.  Le compte PCN reste attaché à son écriture, ll est placé au niveau du code Unité dont le nom devient Compte PCN.
• Supprimer les comptes PCN: S'active au niveau du dossier_copie_nscf, elle supprime les comptes PCN qui sont placés dans le code unité de l'écriture.  
• Passer aux comptes NSCF : Ce bouton s’active uniquement pour les dossiers dont l’exercice est supérieur ou égal à 2010 ! et dont l’option « Dossier selon normes NSCF » n’est pas cochée. Ceci permet en quelque sort de démarrer votre exercice 2010 en PCN et de le convertir après !
• Comptes PCN: Affiche les comptes généraux  (placés au niveau de la table des unités après passage).
• Supprimer le dossier_copie_nscf: Cette commande ne sert à rien, mais elle placée ici pour supprimer le dossier_copie_nscf. 
• PCSTOCK/PCPAIE: Permet de convertir les comptes paramétrés dans un dossier PCPAIE ou PCSTOCK en compte NSCF.
• Balance: Imprime une balance du passage PCN-NSCF. C'est une balance classique avec le compte correspondant à côté. La balance est imprimable dans les  2 sens: PCN->NSCF et NSCF->PCN.
• Journal: Imprime un journal du passage PCN->NSCF.  Pour chaque compte PCN, deux écritures sont générées: une solde le compte et l'autre transfert le solde vers le compte NSCF correspondant.

En 2010; créez un nouveau dossier en important le plan comptable et la réouverture depuis le dossier_copie_nscf ( exemple C:\PCCOMPTA\TVIC2009_NSCF ). 

Si vous voulez démarrer 2010 avant de clôturer 2009:

• Créez un dossier_copie_nscf provisoire  pour générer un plan comptable NSCF.
• Supprimez les comptes PCN. Si ce traitement n'est pas fait, tous les comptes seront soumis à compte PCN (unité).
• Créez un dossier 2010 en important le plan comptable depuis le dossier dossier_copie_nscf. Tous les codes auxiliaires et autres seront transférés en 2010.